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土木工程合同管理軟件
合同管理是項目管理的核心,施工企業(yè)的全部工作就是全面正確地履行合同,加強(qiáng)合同的有效管理是爭取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
一、土木工程合同管理的作用
工程合同能夠維護(hù)工程雙方的利益,并使其承擔(dān)相應(yīng)的法律義務(wù)。建筑工程的合同主要是包括了工程的勘查、設(shè)計以及施工和監(jiān)理等內(nèi)容,也就是說其包含了工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),在這些內(nèi)容當(dāng)中最為復(fù)雜的就是工程的施工合同。
工程施工合同主要是明確工程施工當(dāng)中的各種權(quán)利和義務(wù)。由于建筑工程的合同直接的影響著造價的控制和確定,是工程造價控制進(jìn)行的主要依據(jù)之一,并且還是解決雙方經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù),因此要對其進(jìn)行有效的管理。
二、合同管理工作的基本特點(diǎn)
對項目實(shí)施全方位,動態(tài)化,多角度的合同管理,才可以確保建設(shè)項目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才可以加快項目管理的體系化建設(shè),從而提高項目建設(shè)的整體效率,實(shí)現(xiàn)項目建設(shè)的預(yù)期收益。
1、連續(xù)性
建筑工程施工周期比較長,因此,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要嚴(yán)格按照合同規(guī)定對具體施工情況進(jìn)行全面監(jiān)督,以此保證整個建筑項目滿足合同要求,這就賦予和合同管理工作連續(xù)性特點(diǎn)。
2、復(fù)雜性
建筑工程施工過程中涉及的人員、技術(shù)、材料以及設(shè)備等多而復(fù)雜,而且不同的施工項目具有自身的施工特點(diǎn)及技術(shù)要求。
3、多變性
建筑工程施工過程容易受到外界因素的干擾,例如氣候及天氣的變化等,影響施工情況,同時還可能出現(xiàn)需要變更設(shè)計的問題,因此應(yīng)注意方案設(shè)計變更管理,同時做好詳細(xì)的變更記錄。
三、泛普軟件如何加強(qiáng)土木工程的合同管理
完善的合同能夠?qū)⒑贤p方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定,是保證工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的基礎(chǔ)。
1、 嚴(yán)格分包審批,完善分包管理
系統(tǒng)在招投標(biāo)階段,總承包商需要公開審查過程和結(jié)果,確保合作方的信譽(yù)良好。分包管理工作應(yīng)該以合同管理為主,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保施工合同的履行以及工程施工的順利性。
2、建立激勵機(jī)制,加強(qiáng)合同管理
通過建立合同管理激勵機(jī)制,激勵現(xiàn)場管理人員加強(qiáng)合同履約過程的管理,做好施工現(xiàn)場進(jìn)度、安全、質(zhì)量的控制。合同管理人員應(yīng)做好合同變更,確保簽證的確認(rèn)手續(xù),一旦產(chǎn)生工程變更,就需要依據(jù)簽證確認(rèn)手續(xù)以及變更來及時收取工程款,避免出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,從而促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
3、建立和健全合同管理體系
軟件運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加快企業(yè)合同網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)建設(shè),建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的合同管理網(wǎng)絡(luò)。建立專門的合同管理部門,明確管理職責(zé),做到職責(zé)分明,溝通暢順,及時反饋合同管理信息,確保合同管理的時效性。
4、合同實(shí)施監(jiān)督
施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實(shí)施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。在工程實(shí)施過程中,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
泛普軟件加強(qiáng)工程合同管理的人、物與資金等方面的投入,提高合同工作的規(guī)范性,提高合同管理人員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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