文檔安全控制解決方案：企業(yè)文檔需要安全管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著公司不斷的發(fā)展，會日積月累產(chǎn)生大量有價值的文檔。凝聚了知識財富和智力資源的文檔是最基本也是最重要的信息載體，成為了企業(yè)寶貴的知識財富。在公司日常運行過程中，通常會產(chǎn)生很多包含技術(shù)、財務(wù)、銷售、客戶等機密敏感信息的文檔，普通的電腦鎖定及共享很難讓文檔得到行之有效的保護，如何防止員工通過郵件、U盤等方式將文件泄漏至公司外部，從而避免機密文檔外泄造成的重大損失呢?文件管理系統(tǒng)為此做出了重大貢獻。

　　企業(yè)文檔安全管理中常見問題

　　企業(yè)內(nèi)重要文件被非法拷貝走，給企業(yè)帶來極大的損失。

　　缺乏基于角色的用戶權(quán)限管理措施，企業(yè)內(nèi)部因部門不同、員工級別不同，針對文件使用范圍也不同。然而企業(yè)內(nèi)部管理人員無法根據(jù)實際需求設(shè)置不同權(quán)限部門、員工使用不同的文件。

　　缺乏對文件的使用權(quán)限控制措施，企業(yè)內(nèi)部文件甚至核心機密文件不能合理地設(shè)置不同使用權(quán)限，造成文件在企業(yè)內(nèi)部的濫用，從而給企業(yè)核心機密外泄帶來了隱患。

　　缺乏對文件有效的離線控制，企業(yè)內(nèi)部常常面臨信息外攜使用、交互使用的需求，文件一旦外攜出去將處于不可控狀態(tài)，離線文件可以被隨意編輯、復制、刻錄、打印。

　　缺乏全面的日志審計，企業(yè)內(nèi)部一旦發(fā)生機密信息外泄，管理者無法對外泄事件進行審計，不能為企業(yè)內(nèi)部安全事件提供有力的追蹤依據(jù)。

　　缺乏有效的備份機制，企業(yè)電腦一旦出現(xiàn)物理損壞或病毒感染等情況，存儲在電腦上的文檔很有可能無法恢復。

　　缺乏防范企業(yè)內(nèi)部員工主動泄密的措施，企業(yè)內(nèi)部員工因工作需要常使用電子郵件、QQ等工具，員工能隨意將企業(yè)內(nèi)部文件拷貝、復制、粘貼到QQ上，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成巨大隱患。

　　員工可以不經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。

　　員工外的計算機可以隨意接入公司內(nèi)網(wǎng)，造成數(shù)據(jù)泄密無法有效追蹤其源頭。

　　員工隨意打印公司重要文件,無任何技術(shù)管理手段，給數(shù)據(jù)安全帶來重大的安全隱患。

　　文件管理系統(tǒng)存儲著公司重要數(shù)據(jù)的U盤、光盤、筆記本等設(shè)備，不慎丟失造成數(shù)據(jù)泄密。