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使用文檔管理軟件的理由
在企業(yè)信息化過程中,企業(yè)大量的重要檔案資料都是以電子文件的方式存在。文檔管理軟件不僅能給我們帶來巨大的好處,同時,它也是不可缺少的。
因為電子文檔在使用上是很容易被復制的,其存在形式很容易產(chǎn)生內(nèi)外部的電子文件直接散播,針對現(xiàn)有的防火墻或普通加密軟件,可以解決外部人員非法訪問非授權(quán)電子文件的問題,但不能解決電子文檔內(nèi)部人員造成的二次傳播問題。據(jù)調(diào)查,企業(yè)機密泄露30%-40%是由電子文件的泄露造成的(包括專利信息被竊取,資料或網(wǎng)絡的破壞等)。如何防止核心人員離職時拷走企業(yè)的機密文件;通過什么技術(shù)手段保障企業(yè)高層人員之間信息溝通的彼此信任;怎么防止投標書、價格單等受病毒影響無意識的泄露給競爭對手;泄密事件發(fā)生后,如何追查是什么渠道泄密等等,在這些問題上企業(yè)都存在著不可忽視的安全隱患,防病毒、防火墻、入侵檢測、物理隔離已不再是保護信息安全的可靠保證。
只有依靠文檔管理軟件菜能夠安全有效的管理文檔信息,從而使我們的商業(yè)活動更加的安全,高效。
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