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哪些是適合小型企業(yè)文檔管理的軟件?
用泛普軟件的免費(fèi)版呀,就很適合小型企業(yè)做文檔管理用,可以集中存儲文件,還有權(quán)限控制,文件備份,全文搜索,文檔審計(jì)等功能,功能全面而且安裝也方便,建議你下載試試。
公司文檔里將文檔進(jìn)行了明確的分類,泛普軟件企業(yè)文檔管理中是將其默認(rèn)分為5類,分別是公司活動文檔、共享文件文檔、制度文件文檔、行政文件文檔、財務(wù)文檔。公司文檔除了分類外,還具備新建文件夾、復(fù)制、移動文檔、粘貼、刪除文檔、列表平鋪操作、刷新操作、上傳、下載、搜索、收藏等功能。
企業(yè)文檔管理軟件 泛普軟件 給你,功能介紹如下,網(wǎng)站可以通過 泛普軟件 在百度查詢到泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的主要功能:
1、公司文件集中統(tǒng)一存儲到企業(yè)服務(wù)器
2、共享過程中目錄有權(quán)限管理
2.1 誰是該目錄的文檔管理員 (目錄的文檔管理員,可以進(jìn)行分權(quán)管理)(比如,我們創(chuàng)建“銷售部”這個目錄,我們指定 x 為銷售部文檔管理員,則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄,并設(shè)置相關(guān)權(quán)限)
2.2 誰可以在該目錄內(nèi)-上傳文件
2.3 誰可以在該目錄內(nèi)-下載文件
2.4 誰可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件 (文件可以看,但拿不到實(shí)體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD)2.5 誰可以在該目錄內(nèi)-修改文件(有修改權(quán)限則可以修改或刪除文件,具有上傳權(quán)限不一具有修改權(quán)限)(解決了,文件收集到公司服務(wù)器后,上傳的人不能刪除或修改該文件,避免有人離職前惡意破壞)
3、查詢 (多條件模糊組合查詢)
4、文件日志 (可以了解該文件,誰上傳的,誰下載過,誰瀏覽過等)
5、文件分發(fā)(指定某些文件分發(fā)給相關(guān)同事,并且要求對方簽收,因?yàn)椋髽I(yè)有文件是需要下達(dá)到各個部門的)
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