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企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

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文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)

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　　對于企業(yè)而言，文檔是重要的智力資產(chǎn)，它記載著企業(yè)的數(shù)據(jù)資料，同時也可以讓客戶更加的了解企業(yè)，也是一個競爭資本。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等;從內(nèi)容上，可能是商務合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設計文檔、競爭對手資料、項目文檔等。這些文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。所以文檔管理系統(tǒng)格外重要，它肩負著文檔的管理，保護著文檔的安全。

　　隨著信息化進程，文檔管理軟件越來越受到企業(yè)的重視。主要是由于企業(yè)在進行文檔使用的過程中，經(jīng)常會管理困難，查找緩慢，效率低下，文檔版本管理混亂等等問題。選擇文檔管理軟件就是企業(yè)最好的助理。

　　文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)打造一個高效，安全，易用的文檔管理軟件。為企業(yè)提供了更加嚴謹和靈活的權限管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發(fā)，打印和下載;以及在線預覽，文檔檢索，流程管理和審核等，在確保安全的同時也為企業(yè)增加了工作效率。

發(fā)布：2007-03-21 15:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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