協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理文檔相關(guān)的所有資源

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理文檔相關(guān)的所有資源
與普通的文檔管理不同，由于泛普OA系統(tǒng)按照公司信息網(wǎng)狀體系設(shè)計(jì)，在OA子系統(tǒng)中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。OA子系統(tǒng)將所有與文檔相關(guān)的實(shí)體集成起來。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關(guān)的信息，包括合同關(guān)聯(lián)的客戶、項(xiàng)目、交易情況、相關(guān)工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細(xì)的信息。OA與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
協(xié)同OA是存儲(chǔ)公司文檔的基礎(chǔ)， 在OA系統(tǒng)中，OA實(shí)現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識文檔可由其他模塊的應(yīng)用從OA中被帶出和帶入，并共同組成公司的信息網(wǎng)絡(luò)。OA與其他模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的工作：

與項(xiàng)目管理模塊結(jié)合，管理項(xiàng)目方案書、計(jì)劃書等，提供項(xiàng)目進(jìn)行所需的各種知識資源，并在項(xiàng)目結(jié)束后將積累的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)形成新的知識文檔
與工作流程模塊結(jié)合，完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能；進(jìn)行知識文檔的推送
與信息門戶模塊結(jié)合，為不同的用戶提供相關(guān)的應(yīng)用和個(gè)性化的信息，例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結(jié)構(gòu)、不同的文檔應(yīng)用
與人力資源模塊結(jié)合，配合人員角色、崗位等權(quán)限的設(shè)定完成OA安全性的定義；配合e-HRM的考評機(jī)制，激勵(lì)員工進(jìn)行知識分享和利用
與各種辦公工具結(jié)合，如即時(shí)通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用
文檔權(quán)限管理
協(xié)同辦公OA對知識信息的管理有嚴(yán)格的安全保障，通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔，文檔不單單依靠系統(tǒng)中的權(quán)限，并且可以根據(jù)實(shí)際的使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來建立權(quán)限。 泛普OA對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、回復(fù)、共享等操作權(quán)限的設(shè)定
可從目錄角度、也可從單個(gè)文檔角度進(jìn)行權(quán)限設(shè)定
可從群組，例如滿足某類角色、某種職位、某個(gè)安全級別的人員或個(gè)人設(shè)定
可與工作流程管理的結(jié)合進(jìn)行文檔發(fā)布的審批設(shè)定
對知識信息的查看者和編輯者進(jìn)行監(jiān)控并記錄其具體的動(dòng)作的日志
文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志