分析房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的作用

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　　信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術的快速發(fā)展使我們步入了一個信息化的時代,無論是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落,信息技術不斷顯示其獨特的魅力,成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。對于公司企業(yè)來說文件管理系統(tǒng)的作用越來越顯得重要了，

　　一、房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設解決的幾個問題

　　1、登記流程規(guī)范化。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡技術,采用專門的登記軟件,建立各類房產(chǎn)登記的規(guī)范化流程,實現(xiàn)登記數(shù)據(jù)從案件受理到審批、登簿、發(fā)證、歸檔等業(yè)務的網(wǎng)上傳輸,建立電子登記簿。工作人員只需做好自己的環(huán)節(jié),流水作業(yè),可以極大提高工作效率。

　　2、測繪產(chǎn)權一體化。為解決房屋座落不規(guī)范、編號混亂的情況,按照“以圖管房”的總體思想,采用房產(chǎn)測量規(guī)范的編號規(guī)則,對全市房屋進行統(tǒng)一的分區(qū)、分丘、分幢、分戶編號,形成樹狀排列模式,通俗來講,即是將全市房屋都微縮到計算機中,建立一個虛擬的數(shù)字城市,在管理和利用上更加直觀、高效。房產(chǎn)測繪是建立這一模式的基礎,通過實地的測量、調查、繪圖,形成每幢房屋的自然狀況信息,通過系統(tǒng)軟件導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,作為房產(chǎn)登記中房屋的自然狀況數(shù)據(jù)。以筆者所在城市為例,首先取得全市的地籍圖,按照道路、河流劃分區(qū)片,每區(qū)內按照土地界址劃分丘,基本每丘內為一個住宅小區(qū),按幢測繪分戶圖,出具測繪成果,同時形成直觀的樓盤表。

　　3、登記數(shù)據(jù)規(guī)范化。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以建立規(guī)范的電子登記簿,解決了以往登記需要直接查閱房產(chǎn)原始檔案的問題。同時,電子登記簿準確反映了房產(chǎn)的權利狀況,也可以作為房產(chǎn)原始檔案的索引,解決了以往手工登記中漏登、錯登造成的一系列問題,保障了房產(chǎn)登記的安全性。

　　4、數(shù)據(jù)利用簡便化。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中存儲了全市所有房屋的自然狀況和權利狀況,除了在房屋登記中發(fā)揮不可或缺的作用外,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)管理中同樣可以做到簡便、高效比如在城市規(guī)劃中,可以統(tǒng)計任意區(qū)域內的房屋狀況,計算拆遷成本等。而對于授權的網(wǎng)上檔案查詢等功能也可以輕松實現(xiàn)。

　　5、合同備案網(wǎng)絡化。實現(xiàn)商品房網(wǎng)上備案是房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的又一大亮點?？梢酝ㄟ^向房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)授權,在開發(fā)公司簽訂購房合同時即時將售房數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)房地產(chǎn)市場的實時監(jiān)控,隨時掌握房地產(chǎn)市場動態(tài),有利于市場監(jiān)管和相應政策的制定。

　　6、為全國房產(chǎn)文件管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)提供可能。全國房產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)是房產(chǎn)管理發(fā)展的大趨勢,尤其是在國家不斷加強房地產(chǎn)市場宏觀調控的情況下,如限制第二套購房等政策,如何認定購房者家庭主房套數(shù)等,如果沒有完善的甚至全國聯(lián)網(wǎng)的房產(chǎn)管理系統(tǒng),在執(zhí)行上肯定困難重重。而各地在逐步建立本地區(qū)內房產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下,今后只需與全國系統(tǒng)接通,即可實現(xiàn)全國的聯(lián)網(wǎng)。