分析房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的作用

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　　信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步入了一個(gè)信息化的時(shí)代,無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類(lèi)生活的各個(gè)角落,信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力,成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。對(duì)于公司企業(yè)來(lái)說(shuō)文件管理系統(tǒng)的作用越來(lái)越顯得重要了，

　　一、房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)解決的幾個(gè)問(wèn)題

　　1、登記流程規(guī)范化。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用專(zhuān)門(mén)的登記軟件,建立各類(lèi)房產(chǎn)登記的規(guī)范化流程,實(shí)現(xiàn)登記數(shù)據(jù)從案件受理到審批、登簿、發(fā)證、歸檔等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上傳輸,建立電子登記簿。工作人員只需做好自己的環(huán)節(jié),流水作業(yè),可以極大提高工作效率。

　　2、測(cè)繪產(chǎn)權(quán)一體化。為解決房屋座落不規(guī)范、編號(hào)混亂的情況,按照“以圖管房”的總體思想,采用房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范的編號(hào)規(guī)則,對(duì)全市房屋進(jìn)行統(tǒng)一的分區(qū)、分丘、分幢、分戶(hù)編號(hào),形成樹(shù)狀排列模式,通俗來(lái)講,即是將全市房屋都微縮到計(jì)算機(jī)中,建立一個(gè)虛擬的數(shù)字城市,在管理和利用上更加直觀、高效。房產(chǎn)測(cè)繪是建立這一模式的基礎(chǔ),通過(guò)實(shí)地的測(cè)量、調(diào)查、繪圖,形成每幢房屋的自然狀況信息,通過(guò)系統(tǒng)軟件導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),作為房產(chǎn)登記中房屋的自然狀況數(shù)據(jù)。以筆者所在城市為例,首先取得全市的地籍圖,按照道路、河流劃分區(qū)片,每區(qū)內(nèi)按照土地界址劃分丘,基本每丘內(nèi)為一個(gè)住宅小區(qū),按幢測(cè)繪分戶(hù)圖,出具測(cè)繪成果,同時(shí)形成直觀的樓盤(pán)表。

　　3、登記數(shù)據(jù)規(guī)范化。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以建立規(guī)范的電子登記簿,解決了以往登記需要直接查閱房產(chǎn)原始檔案的問(wèn)題。同時(shí),電子登記簿準(zhǔn)確反映了房產(chǎn)的權(quán)利狀況,也可以作為房產(chǎn)原始檔案的索引,解決了以往手工登記中漏登、錯(cuò)登造成的一系列問(wèn)題,保障了房產(chǎn)登記的安全性。

　　4、數(shù)據(jù)利用簡(jiǎn)便化。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)了全市所有房屋的自然狀況和權(quán)利狀況,除了在房屋登記中發(fā)揮不可或缺的作用外,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理中同樣可以做到簡(jiǎn)便、高效比如在城市規(guī)劃中,可以統(tǒng)計(jì)任意區(qū)域內(nèi)的房屋狀況,計(jì)算拆遷成本等。而對(duì)于授權(quán)的網(wǎng)上檔案查詢(xún)等功能也可以輕松實(shí)現(xiàn)。

　　5、合同備案網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)商品房網(wǎng)上備案是房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的又一大亮點(diǎn)?？梢酝ㄟ^(guò)向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)授權(quán),在開(kāi)發(fā)公司簽訂購(gòu)房合同時(shí)即時(shí)將售房數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),有利于市場(chǎng)監(jiān)管和相應(yīng)政策的制定。

　　6、為全國(guó)房產(chǎn)文件管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)提供可能。全國(guó)房產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)是房產(chǎn)管理發(fā)展的大趨勢(shì),尤其是在國(guó)家不斷加強(qiáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)宏觀調(diào)控的情況下,如限制第二套購(gòu)房等政策,如何認(rèn)定購(gòu)房者家庭主房套數(shù)等,如果沒(méi)有完善的甚至全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的房產(chǎn)管理系統(tǒng),在執(zhí)行上肯定困難重重。而各地在逐步建立本地區(qū)內(nèi)房產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下,今后只需與全國(guó)系統(tǒng)接通,即可實(shí)現(xiàn)全國(guó)的聯(lián)網(wǎng)。