監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 文檔管理軟件 > 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

文檔管理軟件解決辦公交流繁瑣的問題

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　當(dāng)前辦公文檔交流很頻繁，有人說當(dāng)今政府的辦公形式成了“公文流轉(zhuǎn)”。比如辦公人員起草文件傳給處長，處長修改后傳給主任審批，批示后回傳給處長……為了省去這些繁瑣的過程,在文檔管理系統(tǒng)交流有兩種形式：共享和郵件。

　　“共享”可以看成臨時給別人使用，用完后可以收回。另外給別人共享時可以限制別人使用此文檔的權(quán)利，比如可以讓你修改但不許下載，甚至只可以瀏覽。

　　“文檔郵件”是主人把文件發(fā)給你，使用權(quán)全部歸你，等于你的文件。類似OA中的郵件附件。但比OA方便的是，收到文檔郵件可直接在文檔管理軟件中修改，然后發(fā)給第三者(省去下載然后再上傳的麻煩)。

　　1、文件共享

　?、拧⑽募璩?/p>

　　當(dāng)給別人用一文件時，要用此功能給別人授權(quán)后別人才可用。

　　操作：選擇此文件，菜單欄--》選擇“發(fā)送”--》(出現(xiàn)“借出”窗口)--》選擇用戶--》選擇借出--》選擇給別人的權(quán)限(一般有“文件下載”或“文件修改”或“下載”)

　　⑵、取消借出

　　點擊左面窗口我借出的文件—》選擇“要收回的文件”—》點擊回收

　　2、文檔郵件

　　⑴、發(fā)送文檔郵件

　?、啤⒔邮瘴臋n郵件

　?、?、文檔管理軟件中直接編輯文檔郵件

發(fā)布：2007-03-21 15:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：

泛普企業(yè)文檔管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

文件管理系統(tǒng) 文件管理軟件 電子文檔管理系統(tǒng) 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 多可文檔管理系統(tǒng) 文檔管理系統(tǒng)破解版 免費文檔管理系統(tǒng) 文件管理軟件免費版 免費企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 免費資料管理軟件 免費文獻(xiàn)管理軟件 免費知識管理系統(tǒng) 文檔管理軟件下載 文件管理軟件下載 電子文檔管理軟件下載 檔案管理軟件下載 資料管理軟件下載 文獻(xiàn)管理軟件下載 知識管理系統(tǒng)下載