文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的好處

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　　文檔是企業(yè)的知識(shí)財(cái)富和智力資源最為重要的載體。有研究表明：企業(yè)70%日常運(yùn)作必須同各類(lèi)文檔(包括紙質(zhì)和電子)聯(lián)系在一起;企業(yè)內(nèi)80%知識(shí)和信息是以文檔的形式存在;應(yīng)用文檔所產(chǎn)生的人工費(fèi)占總?cè)斯べM(fèi)的40%!占企業(yè)總收入的15%。由此可見(jiàn)，良好的企業(yè)文檔資源管理，就是良好的文檔管理系統(tǒng)。

　　然而在我們?nèi)粘９ぷ髦?，很多公司員工會(huì)遇到以下文檔管理方面的問(wèn)題：

　　資料丟失

　　情況1： 硬盤(pán)損壞或感染病毒而丟失大量重要文檔，令很多工作得重新開(kāi)始。

　　情況2： 員工離職了，可以不留痕跡地帶走手頭上很多企業(yè)機(jī)密資源。

　　查找困難

　　情況3： 一份工程圖紙，有數(shù)十個(gè)版本，而且圖紙逐漸變黃、字跡日漸模糊，查找使用十分困難。

　　情況4： 原材料的變動(dòng)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單經(jīng)常調(diào)整，如要參考之前的價(jià)格，好比大海撈針。

　　文件分發(fā)效率低

　　情況5： 起草了一個(gè)新的項(xiàng)目規(guī)劃，發(fā)給了市場(chǎng)部、開(kāi)發(fā)部、售后服務(wù)部的20多人，每一次更新都必須重新發(fā)一次，浪費(fèi)大量時(shí)間和資源。

　　情況6： 重要的機(jī)密文件只有收件人親自簽收才能發(fā)放。

　　共享困難

　　情況7： 異地分公司之間，企業(yè)資源只能依賴(lài)郵箱、傳真等分散溝通工具。

　　情況8： 出差在外，儲(chǔ)存在公司服務(wù)器上的重要資料都無(wú)法使用。

　　情況9： 難以控制不同資源在不同層次、不同權(quán)限人員上的開(kāi)放程度。

　　以人們?cè)谌粘Ｎ臋n使用上遇到的問(wèn)題為根本，針對(duì)不同級(jí)別的用戶(hù)群體，開(kāi)發(fā)了一系列產(chǎn)品。其中快圖檔是一套企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)，憑借它全面方便的功能，加上極高的安全性和先進(jìn)技術(shù)，解決多個(gè)文檔管理方面的難題。