經(jīng)濟(jì)全球一體化給企業(yè)檔案管理帶來新挑戰(zhàn)

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 　　現(xiàn)在企業(yè)講究企業(yè)檔案文化管理，這就離不開文件管理系統(tǒng)。它是一個比較廣義的概念，主要包括社會制度、法律、民族文化、語言文字、管理文化等諸多方面。當(dāng)前境外企業(yè)檔案跨文化管理的主要問題有以下幾個方面：

　　一是境外企業(yè)檔案管理中遇到的所在國法律問題。通常境外企業(yè)從事經(jīng)營管理等活動必須遵守所在國法律規(guī)定，檔案管理也是如此。境外企業(yè)在經(jīng)營管理中，會產(chǎn)生一些關(guān)系到境外企業(yè)的股權(quán)、企業(yè)資產(chǎn)、重大業(yè)務(wù)合作合同協(xié)議等重要文件。這些重要文件的原件如果條件允許能夠運(yùn)回境內(nèi)最為穩(wěn)妥，但有的國家或地區(qū)有相關(guān)法律規(guī)定不允許此類文件出境， 那么國內(nèi)企業(yè)檔案管理部門應(yīng)及時掌握產(chǎn)生重要文件的情況，定期收集重要文件的備份件、復(fù)制件，國內(nèi)企業(yè)將這些收集到的備份件妥善保管，以備查用。

　　二是管理制度或管理體制的差異帶來的文件檔案管理隨意性問題。我國企業(yè)檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理原則，實(shí)行企業(yè)檔案綜合管理。而一些國家的企業(yè)檔案大多處于分散管理狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的管理體系和制度加以約束。我國一些境外企業(yè)的管理模式或組織設(shè)計基本上模仿所在國的企業(yè)管理模式，這樣往往會帶來文件檔案流向不清、管理缺失，而一些境外企業(yè)卻沒有認(rèn)識到這種管理上的漏洞，極有可能造成企業(yè)知識的流失以及國有資產(chǎn)的流失。因此，企業(yè)總部應(yīng)加強(qiáng)對境外企業(yè)檔案管理的制度建設(shè)，在不違反所在國法律的前提下，對企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一的管理。

　　三是檔案記錄的文字、語言等問題。跨國企業(yè)檔案所涉及的多種語言問題，一直是困擾企業(yè)檔案管理的一大難題。不僅中國企業(yè)，甚至是美國等發(fā)達(dá)國家的跨國企業(yè)也在探索如何來解決這一管理問題。境外企業(yè)要對這部分檔案進(jìn)行整理，靠檔案部門一家，是不可能，也是沒有必要的。即便是整理妥當(dāng)后再接收進(jìn)來，但如果不適當(dāng)?shù)胤g，檔案部門對其進(jìn)行保管和利用也是有困難的。因此，要善于借用檔案部門以外的人力資源，來使這部分檔案能管得了，用得好。

　　四是檔案特別是科技檔案所記錄的內(nèi)容可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題。境外企業(yè)中的一些合資企業(yè)，因其和國外企業(yè)的合作，往往會出現(xiàn)一些知識產(chǎn)權(quán)的歸屬等問題。境外企業(yè)一定要注意收集和保存反映產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的證據(jù)性文件檔案，文件管理系統(tǒng)有效的預(yù)防可能發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。