文檔管理軟件如何數(shù)據(jù)維護

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 　　文檔管理軟件如何數(shù)據(jù)維護

　　可根據(jù)權(quán)限對各類操作記錄進行查詢、分析、管理(刪除和清理)，如文件借閱申請、文件修改申請、文件銷毀申請、舊版文件、

　　作廢文件、文件操作日志等。 可以定期自動備份數(shù)據(jù)庫文件及文件庫文件?？梢赃x擇每天、每周或每月備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)?？梢赃x擇系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)保存的期限，例如1天、7天或30天等。

　　系統(tǒng)工具

　　1. 公告系統(tǒng)可編寫公告、通知等，用于對用戶進行事件通知和提醒。公告可設(shè)置過期日期，過期后不再顯示在公告 欄上。

　　2. 系統(tǒng)提供了個人文件系統(tǒng)，用戶可以獨立管理自己的文件。個人文件夾可以進行共享，系統(tǒng)用戶可以查看文件，可以發(fā)表評論。用戶可以在個人文件中，直接創(chuàng)建系統(tǒng)文件。

　　3. 可以批量導入個人文件，一次加入多個文件。

　　4. 員工調(diào)崗或工作變更后，可以回收其有權(quán)使用的文件。

　　5. 短消息工具可實現(xiàn)員工之間溝通交流，可從公司用戶清單中選擇用戶批量發(fā)送。

　　系統(tǒng)管理

　　1. 基于角色的權(quán)限管理，無需為每個用戶設(shè)置權(quán)限，只需將用戶指向角色，大大減輕了系統(tǒng)管理的工作量。

　　2. 可根據(jù)用戶身份設(shè)置其可操作的權(quán)限。

　　3. 可設(shè)置系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)庫文件。可以設(shè)置自動備份或手動備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可設(shè)置備份周期和數(shù)據(jù)保留時間。

　　4. 用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作(如數(shù)據(jù)添加、修改、刪除)均記錄在案，可跟蹤系統(tǒng)操作，確保安全。