文件管理具體操作

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 　　文件管理具體操作

　　1. 支持工作任務(wù)的自動(dòng)傳遞和流轉(zhuǎn)，支持文件審、批。支持串行和并行審批、支持轉(zhuǎn)交他人審批。審批通過以后，文件才能成為系統(tǒng)正式文件。普通用戶只能查看到系統(tǒng)的正式文件。

　　2. 支持文件借閱申請、文件修改申請、文件銷毀申請，批準(zhǔn)人批準(zhǔn)同意以后，才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。支持批準(zhǔn)人轉(zhuǎn)給其他人批準(zhǔn)。支持批量審批。

　　3. 工作流轉(zhuǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)有系統(tǒng)郵件提醒(Email，短消息)。

　　4. 可以任意設(shè)置文件修改的方式及流程?？梢栽O(shè)置文件名稱可以不同、可以設(shè)置必須保存老版本。

　　5. 文件修改時(shí)可選擇是否更改版本號，是否保留老版本。如果要保留老版本，則文件更改版本后，舊版自動(dòng)進(jìn)入舊版中心。

　　6. 系統(tǒng)實(shí)施初期，如果有些文件歷史版本較多，可以采用歷史版本批量導(dǎo)入控件，一次性將多份歷史版本一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)中，大大減少了系統(tǒng)初期實(shí)施的工作量。

　　7. 系統(tǒng)所有模塊或文件處理嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行。如只授權(quán)處理本部門文件的用戶不能處理公司或其它部門文件，反之亦然。實(shí)現(xiàn)既可協(xié)同操作，也可獨(dú)立管理本人權(quán)限范圍內(nèi)的文件。用戶對文件所有操作均記錄在案，做到有案可查，責(zé)任分明。

　　8. 可以根據(jù)公司的具體工作職責(zé)分配用戶相應(yīng)的權(quán)限。有閱讀權(quán)的用戶，可以在系統(tǒng)中直接打開文件瀏覽。沒有閱讀權(quán)的用戶，如果有借閱權(quán)，仍然可以通過借閱，待批準(zhǔn)以后，瀏覽所需要的文件。

　　9. 系統(tǒng)設(shè)置以文件類別為基礎(chǔ)的權(quán)限分配構(gòu)架，配合單文件授權(quán)方式，可以很好地確保系統(tǒng)管理員或文件管理員靈活地為系統(tǒng)用戶分配恰如其分的文件操作權(quán)限。系統(tǒng)主要的文件操作權(quán)限包括：文件添加權(quán)、文件閱讀權(quán)、文件下載權(quán)、文件刪除權(quán)、文件打印權(quán)、文件借閱權(quán)、附件添加權(quán)、附件打印權(quán)、文件映射添加權(quán)、相關(guān)文件添加權(quán)、附件下載權(quán)、文件屬性修改權(quán)、Office文件修改權(quán).....

　　10. 可根據(jù)權(quán)限查看此文件所有相關(guān)資料，如審批記錄、文件附件、文件映射、歷史版本、相關(guān)文件、禁止查看用戶等。

　　11. 文件借閱首先提交借閱申請，可以附加借閱文件的權(quán)限：如下載權(quán)、打印權(quán)。批準(zhǔn)人可設(shè)置借閱文件的過期日期，過期后，權(quán)限被中止，文件不能再打開閱讀。未過期的文件，文件管理員或系統(tǒng)管理員也可以在后臺(tái)強(qiáng)行收回。

　　12. 文件狀態(tài)決定文件所處的生命周期：待審核文件、待批準(zhǔn)文件、待發(fā)送文件、已歸檔文件、待銷毀文件、已銷毀文件。系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的總是最新版本，避免出現(xiàn)版本混亂、混淆的情況。

　　13. 同一個(gè)文件可關(guān)聯(lián)多份相關(guān)文件，如有時(shí)一個(gè)CAD圖紙會(huì)引用多個(gè)CAD文件或圖片文件。

　　14. 同一個(gè)文件可以映射到不同分類下，解決了類似通用零件圖屬于多個(gè)產(chǎn)品系列的問題。一旦文件修改，所有映射文件自動(dòng) 修改為最新文件。

　　15. 可將文件從某一類別轉(zhuǎn)移到另一類別中(文件轉(zhuǎn)移)

　　16. 系統(tǒng)自帶的文件批量導(dǎo)入控件，可批量導(dǎo)入文件，以提高文件操作效率。系統(tǒng)提供了一套完整的文件編號規(guī)則，文件導(dǎo)入時(shí)，文件編號自動(dòng)生成。

　　17. 用戶可按多種方式搜索文件，支持模糊查詢和精確查詢。確?？焖俑咝У貜奈募熘姓业较胍奈募??？稍O(shè)置文件登記的日期范圍，查詢一定日期范圍內(nèi)的文件。也可根據(jù)文件附件或老版本文件快速搜索到文件。也可以根據(jù)用戶自定義字段查找所需要的文件。

　　18. 可遠(yuǎn)程直接修改Office文件，Office文件修改后，可以實(shí)現(xiàn)痕跡自動(dòng)保留。修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器。