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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔模塊功能要求
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文檔的自動沉淀要求
支持多種渠道的知識自動沉淀,包括:流程中包含的附件、流程表單本身(例如IT服務(wù)流程結(jié)束后,IT服務(wù)表單中的問題描述及處理結(jié)果作為知識自動歸檔)、新聞、報表中心形成的報表。
答復(fù):滿足
文檔的獲取和推送要求
泛普OA軟件支持文檔的全文檢索。對于無閱讀權(quán)限的文檔,應(yīng)該也包含至檢索結(jié)果中,但無法閱讀。
答復(fù):滿足
支持對文檔的關(guān)鍵字訂閱。例如:只要OA系統(tǒng)中出現(xiàn)標(biāo)題中帶有“電動工具”的文檔或新聞,即通知某一用戶群體。
答復(fù):滿足
支持對文檔的多維度分類。例如:某文檔《電動工具的發(fā)展前景預(yù)測》,既可以從“市場推廣部”文件夾中瀏覽到(業(yè)務(wù)部門維度),也可以從“電動工具”文件夾中瀏覽到(產(chǎn)品分類維度)。
答復(fù):滿足
泛普OA支持對文檔的強制訪問控制,并對超時未訪問的人員進(jìn)行提醒,以便實現(xiàn)文檔的推送。
答復(fù):滿足
文檔的在線閱讀要求
OA辦公系統(tǒng)廣泛支持各類文檔的在線閱讀。支持Word、Excel、PowerPoint、PDF的在線閱讀,并支持編輯、修訂。
答復(fù):滿足
支持對文檔進(jìn)行在線閱讀但不可下載,并支持記錄文檔的閱讀和下載記錄。
答復(fù):滿足
文檔的版本控制要求
企業(yè)OA系統(tǒng)支持對文檔的簽入、簽出以及版本控制。
答復(fù):滿足
文檔管理模塊整體說明:
XX集團(tuán)是知識密集型企業(yè),知識管理的核心就是提升每個員工自我學(xué)習(xí)的能力!那么如何將個人的隱性知識轉(zhuǎn)換成組織的顯性知識,又從不斷擴(kuò)大的組織知識來增加個人知識呢?
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