企業(yè)文檔管理系統(tǒng)該如何選擇？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　企業(yè)的文檔庫不僅僅是文檔的堆積，如何讓企業(yè)的文檔存放的更合理，使文檔使用更方便最為重要。 文檔在不同的緯度有不同的定位，比如存儲(chǔ)在銷售部目錄下的一份電子文檔，它是一份2011年的銷售合同，同時(shí)是某個(gè)項(xiàng)目后期進(jìn)展的依據(jù)，又是財(cái)務(wù)部9月份的工作憑據(jù)。

　　如何讓各個(gè)部門都可以根據(jù)自己的工作緯度來找到同一份文檔，是企業(yè)文檔多緯度分類管理的重要目標(biāo)。泛普軟件認(rèn)為管理員可以自定義公司需要的分類與屬性，并設(shè)置分類的權(quán)限 支持對文件、文件夾設(shè)置分類，用戶可以根據(jù)分類來瀏覽文件 支持針對文件、文件夾設(shè)置拓展屬性、支持將拓展屬性捆綁在分類中，比如合同分類，可以設(shè)置簽定人、簽定時(shí)間等屬性 支持分類與拓展屬性的搜索與瀏覽篩選。支持文件夾捆綁定分類與拓展屬性，并可以設(shè)置綁定策略，支持根據(jù)文檔分類與拓展屬性設(shè)置文件權(quán)限，支持文件附件、評論、關(guān)聯(lián)的管理。

　　企業(yè)數(shù)據(jù)管理，文件文檔分發(fā)匯總，各種格式超大文件快速分發(fā)，文件資料定向歸檔。等各種數(shù)據(jù)管理難題，都可找聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤?；ㄙM(fèi)寥寥但解決一切數(shù)據(jù)憂愁。詳詢重慶泛普軟件。

　　企業(yè)文檔管理系統(tǒng)關(guān)鍵是要想清楚自己公司的文檔應(yīng)該如何管理很多公司在規(guī)劃信息系統(tǒng)需求時(shí)，習(xí)慣把公司所有的信息需求都放到一個(gè)系統(tǒng)中解決，對于大公司是可以的，預(yù)算足夠，可以找到足夠的人力與時(shí)間進(jìn)行開發(fā)。但是對于大部分公司而言，購買成品或者小范圍的個(gè)性化才是可接受與可實(shí)際操作的選擇。

　　選擇文檔管理，首先需要選擇易用性與穩(wěn)定性，文檔系統(tǒng)是每天每個(gè)人都需要經(jīng)常上傳與查找使用文件的，如果使用不方便或者不夠穩(wěn)定，直接影響工作效率。至于功能現(xiàn)在企業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能都差不多其次就應(yīng)該挑選符合公司預(yù)算規(guī)劃的產(chǎn)品，再次就是需要服務(wù)能跟的上，軟件在使用上肯定會(huì)有需要軟件公司提供技術(shù)支持等服務(wù)的。服務(wù)的及時(shí)性與服務(wù)的持久性都很重要，否則需要服務(wù)時(shí)人家公司不做了，或者倒閉了，軟件就很可能用不起來了推薦采用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)，公司8年持續(xù)專注提供文檔管理服務(wù)，系統(tǒng)穩(wěn)定，功能與性能都可以根據(jù)需要拓展。