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文檔管理系統(tǒng)最主要的特點(diǎn)

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　　什么是文檔管理系統(tǒng)

　　文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)專(zhuān)門(mén)對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行智能化管理的安全平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，每一位用戶都能獲得在部門(mén)間和企業(yè)中跨越地理界限地創(chuàng)建、編輯、控制版本、共享、跟蹤、審批、發(fā)布、封存和保護(hù)信息的功能。憑借這個(gè)開(kāi)放的、可伸縮的、全面的以及基于標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，企業(yè)能夠擁有高質(zhì)量的以及易用的工具，以有條理的方式來(lái)管理海量的信息。員工間的、業(yè)務(wù)伙伴間的和客戶間的協(xié)作能得到極大的提高，企業(yè)疫能對(duì)信息和業(yè)務(wù)流程的完整性進(jìn)行全面的控制。

　　為什么需要文檔管理系統(tǒng)?

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度正不斷地加強(qiáng)。我們一方面享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息爆炸所帶來(lái)的壓力。有權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)一個(gè)腦力工作者的工作時(shí)間超過(guò)80%的時(shí)間是和文檔在打交道，其中有近60%的時(shí)間是直接在應(yīng)用文檔!而事實(shí)還不僅如此，在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，通過(guò)文檔和客戶的交流超過(guò)90%!應(yīng)用文檔所產(chǎn)生的人工費(fèi)占總?cè)斯べM(fèi)的40%! 占企業(yè)總收入的15%!

　　對(duì)于文檔管理任務(wù)繁瑣的設(shè)計(jì)單位、工程建設(shè)單位、大中型企業(yè)，該系統(tǒng)尤為適合。

發(fā)布：2007-03-21 15:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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