為什么要選擇泛普文件管理系統(tǒng)

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　　1、簡(jiǎn)單易用：

　　大多數(shù)文檔管理軟件面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)是它們需要使用者改變以往習(xí)慣的方式，需要進(jìn)行大量培訓(xùn)以及持續(xù)的實(shí)施。使用泛普文件管理系統(tǒng)，使用者可以保持他們以往習(xí)慣的工作方式，使用他們已經(jīng)熟悉且每天使用的標(biāo)準(zhǔn) Windows 命令，只需要很少的培訓(xùn)(如果需要的話)。

　　l 泛普文件管理系統(tǒng)采用熟悉的windows資源管理器界面。每個(gè)人都能很快熟悉并使用。

　　l 文檔庫(kù)以本地硬盤(pán)的形式顯示，更符合用戶(hù)操作習(xí)慣。

　　l 泛普文件管理系統(tǒng)支持所有的Windows應(yīng)用，包括Office應(yīng)用如WORD、EXCEL， CAD，PDF，圖片影像，掃描儀，電子郵件附件，財(cái)會(huì)系統(tǒng)，庫(kù)存系統(tǒng)等等。

　　2、安全性：

　　l 權(quán)限的靈活，輕松控制敏感文檔的共享程度和范圍。

　　l 各種文件類(lèi)型(WORD， EXCEL， PPT， PDF 等)都以再編碼的方式存儲(chǔ)，防止病毒的被動(dòng)感染和文件的任意復(fù)制傳播。

　　l 泛普文件管理系統(tǒng)自動(dòng)備份所有資料，不再為意外的發(fā)生而苦惱。

　　3、可靠性:

　　泛普文件管理系統(tǒng)是文件管理系統(tǒng)里唯一利用虛擬磁盤(pán)技術(shù)的，虛盤(pán)在集中存儲(chǔ)和本地硬盤(pán)間架起了一座橋梁。從而使用戶(hù)獲得類(lèi)似本地磁盤(pán)的性能和可靠性。同時(shí)獨(dú)特的緩存技術(shù)保證了與中心庫(kù)的透明同步。不像其它通過(guò)手動(dòng)上傳下載來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存取，泛普文件管理系統(tǒng)即使是在網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器堵塞、崩潰，或旅行或在家工作時(shí)，也能獲得快速的“本地”性能。并且一旦網(wǎng)絡(luò)連接恢復(fù)，泛普文件管理系統(tǒng)能自動(dòng)與服務(wù)器同步。

　　4、靈活多變的“文件夾”和“長(zhǎng)腿”的文檔

　　泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理軟件拋棄傳統(tǒng)的文件夾模式。根據(jù)您的需求，給文檔添加可自定義的屬性(也叫元數(shù)據(jù))來(lái)管理優(yōu)化文件系統(tǒng)?？梢园慈掌?、客戶(hù)、項(xiàng)目、文件類(lèi)型、地區(qū)或其它任意自定義屬性制作視圖(也可以理解為虛擬文件夾)來(lái)瀏覽文件，同一文檔會(huì)出現(xiàn)在所有符合的屬性視圖中。而不用在不同的文件夾中存儲(chǔ)多個(gè)備份。

　　5、快速找到你想要的文件：

　　l 泛普文件管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的高級(jí)搜索，通過(guò)簡(jiǎn)單輸入關(guān)鍵字使您能迅速鎖定文件，而不是搜索雜亂無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)文件夾。

　　l 您也可以在高級(jí)搜索中設(shè)定多個(gè)條件進(jìn)行精細(xì)搜索。

　　l 您也可以在動(dòng)態(tài)視圖的樹(shù)形結(jié)構(gòu)下瀏覽文件。

　　l 多文件關(guān)聯(lián)功能能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理，比如研究報(bào)告和參考文獻(xiàn)之間建立連接，易于用戶(hù)找到相關(guān)信息。

　　6、協(xié)同作業(yè)和工作流程

　　l 新文件與已修改文件的更新通知。

　　l 協(xié)同任務(wù)的簡(jiǎn)單指派。

　　l 遷入與遷出消除了同時(shí)變更的問(wèn)題

　　l 實(shí)現(xiàn)工作流的自動(dòng)化控制，記錄流程流轉(zhuǎn)過(guò)程。

　　7、不受位置限制

　　l 遠(yuǎn)端連線非常迅捷，獨(dú)特緩存技術(shù)加速了地理上獨(dú)立設(shè)備的處理速度，體驗(yàn)類(lèi)似本地硬盤(pán)。

　　l 在家、出差或旅途中可用離線模式查閱、編輯、新建、存儲(chǔ)文檔并可自動(dòng)同步服務(wù)器。

　　l 啟用Web Access使泛普文件管理系統(tǒng)支持只要擁有Web瀏覽器的用戶(hù)都可用，包括沒(méi)有安裝泛普文件管理系統(tǒng)客戶(hù)端的用戶(hù)

　　8、部署時(shí)間短

　　l 簡(jiǎn)單的安裝和使用是您自行實(shí)施文件管理的理想選擇。

　　l 不需要專(zhuān)門(mén)的IT維護(hù)專(zhuān)員。

　　l 導(dǎo)入導(dǎo)出支持與企業(yè)現(xiàn)用各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫接合，例如CRM，ERP等。

　　l 支持將現(xiàn)有文檔或文件夾直接拖拽到泛普文件管理系統(tǒng)。

　　9、版本控制和法規(guī)遵從：

　　無(wú)論是Sarbanes-Oxley還是ISO9000/9001都要求文檔、記錄安全并有據(jù)可查。 泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理軟件自動(dòng)保存跟蹤所有先前的版本或歷史。而且只保存修改的部分并非全文重復(fù)備份，這就為大文件修改控制節(jié)省存儲(chǔ)空間。另外除了對(duì)文件的任一版本提供簡(jiǎn)單且直接的存取之外，泛普文件管理系統(tǒng)還記錄修改者名稱(chēng)、時(shí)間以及注解的變更。