解決方案 – 企業(yè)文檔管理

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 　　解決方案 – 企業(yè)文檔管理

　　解決方案概述

　　為了更好地解決企業(yè)內(nèi)部和外部大量知識(shí)文檔需要管理的問(wèn)題，推薦企業(yè)采用電子化的手段、網(wǎng)絡(luò)化的方式、信息化的管理方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔的協(xié)作和管理，并幫助逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)積累、工作效率提高和企業(yè)創(chuàng)新能力的提升。

　　解決方案是：

　　為客戶(hù)提供一個(gè)文檔集中管理、集中控制的協(xié)同工作平臺(tái):

　　使用標(biāo)準(zhǔn)的文檔結(jié)構(gòu)和模板，提高制作文檔的效率

　　統(tǒng)一的文檔控制和信息共享平臺(tái)，高效連接團(tuán)隊(duì)成員和合作伙伴

　　降低文檔和信息的安全風(fēng)險(xiǎn)

　　基于知識(shí)管理的全文信息檢索，提高對(duì)企業(yè)內(nèi)容和現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息再利用

　　整個(gè)方案適用于各企業(yè)、機(jī)構(gòu)中的文控中心和檔案管理中心以及企業(yè)中各個(gè)部門(mén)和工作團(tuán)隊(duì)的文檔庫(kù)和文檔協(xié)作。如果企業(yè)已有部門(mén)級(jí)的檔案庫(kù)、資料庫(kù)和文檔庫(kù)，可以采用與這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接的方式，對(duì)整個(gè)企業(yè)的文檔進(jìn)行統(tǒng)一的管理和利用。

　　方案優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)收益

　　電子文檔管理解決方案為客戶(hù)提供了一個(gè)文檔集中管理、集中控制的協(xié)同工作平臺(tái)，可以對(duì)文檔生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。幫助客戶(hù)提高文檔制作效率，規(guī)范處理流程，增強(qiáng)文檔和信息的安全性，降低管理和運(yùn)營(yíng)的成本。整個(gè)方案的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：

　　1. 提供標(biāo)準(zhǔn)的文檔結(jié)構(gòu)和模板，提高制作文檔的效率

　　電子文檔管理解決方案幫助客戶(hù)規(guī)范文檔結(jié)構(gòu)和模板，使員工可以高效、標(biāo)準(zhǔn)地創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)文檔，提高文檔制作效率。具體包括：

　　統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)

　　使用文檔庫(kù)集中管理業(yè)務(wù)文檔

　　一致的文檔創(chuàng)建模板

　　2. 統(tǒng)一的文檔控制和信息共享平臺(tái)，高效連接團(tuán)隊(duì)成員和合作伙伴

　　電子文檔管理解決方案提供了一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)，加強(qiáng)了文檔的集中管理和控制能力。并提供了靈活的、可視化的、可定制的文檔審批工作流程，提高文檔處理效率和協(xié)作能力。具體包括：

　　高效的協(xié)同工作平臺(tái)

　　集成的即時(shí)信息溝通和協(xié)作

　　可視化、自動(dòng)化的文檔審批過(guò)程

　　可靈活定制的文檔處理流程

　　自動(dòng)保存文檔修訂版本記錄

　　文檔編輯鎖定機(jī)制，保證業(yè)務(wù)文檔的完整性

　　3. 降低文檔和信息的安全風(fēng)險(xiǎn)

　　電子文檔管理解決方案能夠嚴(yán)格控制企業(yè)文檔和信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防止機(jī)密信息泄露，降低安全問(wèn)題所帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。具體包括：

　　集成的信息權(quán)限管理工具

　　可靈活定制的文檔、信息訪(fǎng)問(wèn)策略和模板

　　自動(dòng)保存文檔訪(fǎng)問(wèn)和修訂記錄，實(shí)現(xiàn)文檔操作留痕

　　防止用戶(hù)對(duì)文檔意外或惡意刪除

　　4. 基于知識(shí)管理的全文信息檢索，提高對(duì)企業(yè)內(nèi)容和現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息再利用

　　電子文檔管理解決方案提供靈活的信息分類(lèi)和全文檢索能力，可以有效地連接企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息再利用，極大限度地節(jié)省人工成本。具體包括：

　　連接企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能文檔

　　多維度的文檔信息分類(lèi)導(dǎo)航

　　功能強(qiáng)大的全文檢索能力