尋找適合小企業(yè)文檔管理的軟件？

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　　泛普軟件企業(yè)文檔管理系統(tǒng)操作簡單,安全易用,功能強(qiáng)大,對各類文檔的收集、整理、再利用和資源共享提供一個方便的工具。使用本軟件，能夠把Office文檔、電影、音樂、圖片、程序等各類文件統(tǒng)一管理起來,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本軟件來構(gòu)建自己的各類資源庫,例如編程資料庫,網(wǎng)址資源庫,教案庫,試卷庫,音樂庫,電影庫,Flash資源庫,各類題庫等,從而實(shí)現(xiàn)高效的知識管理.

　　泛普軟件的主要特點(diǎn)如下:

　　1.多重安全保護(hù)，使用起來更放心.

　　軟件有密碼保護(hù),輸入正確密碼才能登錄使用.

　　可以進(jìn)一步對文件夾和文件設(shè)置密碼,輸入正確密碼才能打開此類文件夾和文件.

　　具備常規(guī)操作的撤消與重做功能,輕松撤消操作.

　　提供回收站,使誤操作的損失降到最低.

　　文件舊內(nèi)容自動備份,方便找回修改之前的舊內(nèi)容，也就是可找回前幾天的文件內(nèi)容.

　　文件雙重保存,不但保存在數(shù)據(jù)庫中,還在指定的文件夾下為每個文件進(jìn)行同步備份,自動更新.

　　支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份恢復(fù)，自動提醒備份.

　　2.靈活的窗口界面設(shè)置

　　支持多文檔查看,同步顯示文檔的備注,摘要和附件.

　　窗口界面布局輕松調(diào)整,可隱藏或顯示工具欄,網(wǎng)址欄,文件夾,任務(wù)欄,備注欄,文件列表.

　　工具欄可設(shè)置圖標(biāo)大小以及是否顯示按鈕名稱

　　文件列表支持5種顯示模式,支持全屏查看文件.

　　3.快捷的文件任務(wù)管理

　　可以對文件進(jìn)行標(biāo)記,突出醒目,快速檢索.

　　可以把文件按照輕重緩急添加到不同的任務(wù)中.

　　可以把文件添加到活頁夾中,進(jìn)行靈活多樣的檢索與管理.

　　自動記憶最近操作的文件,方便檢索.

　　4.采用樹形文件夾目錄對文件進(jìn)行管理，文件夾可分三種類型使用:

　　可以作為文件分類夾,用于存放文件.

　　可以用作文件快捷方式,直接打開一個文件.

　　可以用作網(wǎng)址連接,直接訪問網(wǎng)站.

　　5.內(nèi)置文本編輯器,直接編輯各類文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印預(yù)覽.

　　內(nèi)置微軟媒體播放器,直接播放各類音頻和視頻文件.

　　支持模板,輕松創(chuàng)建新文件.

　　6.具備上網(wǎng)功能,直接上網(wǎng).

　　內(nèi)置微軟IE瀏覽器,輕松瀏覽訪問網(wǎng)站、快速保存網(wǎng)頁并自動保存網(wǎng)址

　　自動獲取IE收藏夾網(wǎng)址保存到數(shù)據(jù)庫中并同步更新。

　　7.強(qiáng)大的搜索和篩選功能，支持全文搜索,搜索到文件內(nèi)部,具有重復(fù)文件搜索功能.

　　8.方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能

　　支持單個文件夾和多層文件夾導(dǎo)入,并可對文件進(jìn)行自動過慮.

　　支持單個文件或多文件導(dǎo)入.大文件可只創(chuàng)建文件鏈接而不導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫.

　　可導(dǎo)出單個文件,也可導(dǎo)出單個文件夾或多層文件夾,及其所屬全部文件。

　　9.方便的打印及預(yù)覽功能。

　　文件內(nèi)容,文件列表,網(wǎng)頁,圖片,文件屬性,備注,摘要,附件列表等都可以打印和預(yù)覽。小企業(yè)文檔管理最重要的是做好歸檔存儲，就是公司日常的電子文件如合同、工作記錄、客戶來往文件等放到服務(wù)器上，供日后可以查詢就好。同時(shí)附帶的文件修改時(shí)有些版本管理，針對部分用戶或部分重要的文件設(shè)置些文檔的權(quán)限，比如客戶資料與技術(shù)文件就只能限制的用戶才允許訪問。

　　然后能支持文件搜索，特別是支持文件內(nèi)容檢索，這樣可以提高文件查找速度。最后文件操作有記錄可以追溯，服務(wù)器的文件與數(shù)據(jù)能自動備份，關(guān)鍵時(shí)刻隨時(shí)可以還原恢復(fù)?；旧献龅揭陨蠋c(diǎn)，小公司的文檔管理就絕對OK了。

　　推薦使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)文件服務(wù)器版，專門針對中小企業(yè)文檔管理推出的產(chǎn)品，簡單實(shí)用。還支持手機(jī)直接登陸系統(tǒng)在線打開各類日常辦公文件喲，用“泛普軟件 ”吧!