網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)(OA)的運行安全問題

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　　OA系統(tǒng)在使用中顯現(xiàn)出來的問題

　　1、軟件問題

　　在OA系統(tǒng)的使用過程中，OA系統(tǒng)存在的問題會逐漸顯現(xiàn)。針對OA系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，一方面，要進行升級或改造，進行軟件的更新和二次開發(fā)。另一方面，針對使用過程遇到的技術(shù)問題和系統(tǒng)故障，要安排令業(yè)人員實時解決。

　　2、安全問題

　　由于網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)(OA)的運行會使高校的各類信息在一定范圍內(nèi)處于開放狀態(tài)，重要數(shù)據(jù)的安全性防護由此成為關(guān)鍵。為此，OA系統(tǒng)在推行過程中需要對文件的安全性設(shè)置密級，設(shè)定不同的訪問權(quán)限，對于絕密的文件不能通過技術(shù)手段加工、修改或傳輸?shù)狡渌d體。

　　3、系統(tǒng)推廣

　　在OA系統(tǒng)的推廣過程中，要做到以下幾點:

　　第一，保證高校負責人率先使用。辦公自動化建設(shè)是一個自上而下的工程，如果單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，OA系統(tǒng)就會迅速地應(yīng)用起來;如果領(lǐng)導(dǎo)不使用，那么無論技術(shù)部門如何努力，系統(tǒng)的推廣也缺乏力度。為了促使領(lǐng)導(dǎo)使用，可為領(lǐng)導(dǎo)提供最關(guān)心、最迫切的應(yīng)用，同時在OA系統(tǒng)中設(shè)定一些默認審批用語，使用者一只需點擊鼠標就可完成審批，也可配備手寫板完成公文審批。

　　第二，強化應(yīng)用。只有讓全體工作人員盡可能多地使用OA系統(tǒng)，才能提高他們的操作技能。在使用過程中，遇到問題要多咨詢，有好的經(jīng)驗要多推廣。在系統(tǒng)實施過程中，還可將系統(tǒng)與手機短信綁定，通過手機短信發(fā)送提示信息，這樣既方便出差在外或正在上課的教職工，也可方便文件發(fā)起人及時做好流程的督辦、催辦和管理工作。

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