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武漢OA信息化隨筆之一:武漢OA信息化“突圍”(by AMT 夏敬華)
知識管理隨筆之一:知識管理“突圍”
by AMT 夏敬華
我第一次聽說“知識管理”一詞的時候,還是幾年前,當(dāng)時正攻讀博士學(xué)位,孜孜不倦于“智能”的研究。由此知道,知識基系統(tǒng)是人工智能領(lǐng)域重要的組成部分,再加上自己當(dāng)時對它也頗研究了一番,“IF X THEN Y”式的規(guī)則整天充斥在腦子里,對“知識”一詞也有異乎尋常的敏感。這不,當(dāng)“知識管理”不經(jīng)意地闖來時,我?guī)缀跷醇涌紤]地認(rèn)為也不過是“IF X THE Y”式的東西,頗不以為然。今天我知道,這種先入為主的態(tài)度使我對“知識管理”產(chǎn)生了第一個誤會:“知識”是足夠知識了,但“管理”并未管理起來。和“知識管理”的第一次緣份也就這樣擦肩而過。
日子照常地過下去,我依然研究著我的“智能”。某一天,閑極無聊,就和樓上的幾個師弟聊天,照說一般都會聊這個球星了、那個美女了,可也怪了,我們竟聊起了各自的課題。你一言,我一語,忽然有一個師弟提到了“知識管理”,說他導(dǎo)師給他定了課題,要研究什么知識管理的。我說我知道呀,不就是專家系統(tǒng)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、人工智能方面的東西嗎。他卻說那有那么玄乎,也就是管管技術(shù)文檔之類的活。我一下子沒轉(zhuǎn)過彎,怎么原以為很高深的“知識管理”突然就變成文檔維護(hù)了。
帶著一份疑惑,就去正兒八經(jīng)地找了點“知識管理”方面的資料來看??刹粏??人家微軟的知識管理方案也不就那么回事,遠(yuǎn)沒有想象的那么高深,建建數(shù)據(jù)庫、文檔庫之類,再加上一個搜索引擎,再不行還可以提供一個個性化界面,萬事OK了。心里想,知識管理還真比較簡單,技術(shù)也不復(fù)雜,還是好好地去研究我的“智能”吧!就這樣,錯過了和“知識管理”第二次握手的機(jī)會。更令我今天不能釋懷的是犯了對于“知識管理”的第二個誤會:“知識”不再是知識了,“管理”也變成了維護(hù)。
“知識管理”輕輕地走來,又輕輕地走去了,看起來它和我的生活也不會再有什么聯(lián)系。終于我順利地完成了學(xué)業(yè),又去了一所新的學(xué)校,準(zhǔn)備開始新的生活。經(jīng)過了幾年的研究,對于“智能”算法卻有點望而卻步了,想換換口味。我一向有點不誤正業(yè),喜歡搞點旁門左道之類,當(dāng)時各種時髦的如B2B、B2C、CRM之類也唬不倒我,但心想這樣可也不行,還是要深入研究點什么。于是,從以前追求“高深”研究的象牙塔里面走了出來,花了幾個月的時間,集中消化了“市場”上的各種顯學(xué),從BPR到BPM,從MRP到ERP,又從CRM到SCM,但最令我驚訝地竟然是發(fā)現(xiàn)KM——曾經(jīng)和我有緣無份的“知識管理”——大火特火,心想這聽起來高深卻一點兒都不深沉的東西怎么烏鴉變鳳凰了。
慶幸地是這一次我沒有那么無端的武斷,決定要將知識管理探個究竟。按照我今天對知識管理的理解,我知道知識管理的本意之一就是要去偽存真,發(fā)掘有價值的信息。所以“探個究竟”的過程也可以說是對知識管理的“知識管理”。這可是個辛苦的活。
為了這種“知識管理”,我看了大量各式的資料,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)到管理思想演變史,從競爭優(yōu)勢外生論到企業(yè)能力理論。這使我從理念的高度上重新審視了知識管理一番,認(rèn)識到它不應(yīng)該僅僅是一種技術(shù)手段,而首先是一種管理思想的變革,即從“基于資源”到“善于知識”,如果非要將它和ERP比較,我覺得它不應(yīng)該僅僅是ERP的補(bǔ)充,而是對ERP的跨越。
可市場上的“知識管理”觀好象依然如舊,討論熱烈地仍是從文檔、內(nèi)容管理,到數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能、門戶之類。為什么會這樣呢?我想這首先是因為人們對“知識”的界定不明確,如果“知識”和數(shù)據(jù)、信息相比并不是什么新東西,那么對于知識管理而言也沒什么新鮮可言。目前,很多知識項目恰恰是數(shù)據(jù)倉庫、文檔管理等項目的偽裝,只是加上了一個“知識管理”標(biāo)簽而已。第二點,是對“知識”有所認(rèn)識,但認(rèn)識不完全,僅僅將知識看成是存在于人們頭腦之外的東西,而很多知識恰恰是產(chǎn)生“在人們耳朵之間”。第三點,我想可能是對技術(shù)的片面強(qiáng)調(diào)或技術(shù)廠商的經(jīng)營策略,試圖給傳統(tǒng)技術(shù)披上“知識的新衣”。
知識管理需要“突圍”,就象它曾經(jīng)在我的“思維”里經(jīng)過幾次斗爭,終于“突圍”而出一樣,它需要在目前真?zhèn)坞y辨的眾多“知識管理”語境里樹立一個不需要特立獨行,但更接近其本質(zhì)的形象。
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