當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 物業(yè)管理OA系統(tǒng) > 系統(tǒng)實施 > 物業(yè)解決方案
對于物業(yè)管理面臨的問題的有沒有好的系統(tǒng)解決方案?
一、物業(yè)公司關(guān)心的問題
1、地域分散,總部如何監(jiān)管?
2、各項成本急劇上升,如何控制成本,從管理中要效益?
3、業(yè)務復雜,如何提高工作效率?
4、品質(zhì)至上,如何提升?
5、規(guī)范化管理、精細化管理,從何著手?
6、別人做信息化,實現(xiàn)了精細化管理,怎么競爭?
7、移動互聯(lián)大勢所趨,如何參與?
8、都想做經(jīng)營拓展,怎么開展?
二、建立信息化管理和服務模式
1、三層管理模式的核心思想是監(jiān)控,通過三層管理模式,公司各階層人員都可以獲得好處
1)、管理層制訂標準:由于業(yè)務層不能修改標準,只能按標準執(zhí)行,這就起到了很好的監(jiān)控效果;
2)、對業(yè)務層的好處:提高工作效率:①收費不需要查各類數(shù)據(jù)就清楚知道應收、已收;②收費日報、收繳率報表、今年收往年費用等報表;③報事減少遺漏,通過層層監(jiān)督方式提高效率;④節(jié)約人力成本,將大量收費工作簡化,將更多時間和精力放在解決客戶糾紛、響應客戶服務等更有價值的活動中;
3)、管理層:①事前控制:預設標準;②事中審核:工作流、修改資源、調(diào)賬;③事后監(jiān)督:調(diào)賬報表、退款報表;④PDCA循環(huán):以收繳率為例子,通過收繳率的監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)問題à有針對性的改進獲得更高的收繳率
4)、領(lǐng)導:各類報表輔助分析決策,例如收繳率的分析(本月收繳率、收欠費率、累計收繳率)等等;
2、解決項目地域分散問題:只要能上網(wǎng)就能處理業(yè)務
1)、通過平臺將各部門、各小區(qū)緊密聯(lián)系在一起,只要能上網(wǎng),小區(qū)可以收費、領(lǐng)導可以查報表;
2)、可以通過手機上網(wǎng)等方式了解公司情況;
三、建立一整套可快速復制的管理體系
1、收費管理體系:建立收費PDCA循環(huán)提高收繳率并對收費員進行績效考評
2、財務監(jiān)管體系:建立事前控制(標準設置),事中審批(交款、票據(jù)管理、調(diào)賬等),事后審核(報表、日志等),還有收費和業(yè)務一體化(如收費打票一體化、報事和收費一體化等)
3、客戶服務響應及處理體系:客戶中心是對業(yè)主的唯一窗口,客戶中心負有登記、調(diào)度、督辦、檢查結(jié)果(回訪)的職責,通過上述工作達到事無遺漏的效果,杜絕推委、拖延、遺漏現(xiàn)象。
4、材料管理:對倉庫材料進行管理,尤其是維修材料的去處進行監(jiān)控,堵住材料遺失
5、設備管理:對設備建立臺帳,建立設備巡檢、保養(yǎng)、計劃性維修的計劃性。
四、財務解決方案
1、集團分布式(物業(yè)公司必然趨勢):①集團、片區(qū)、管理處的管理體系;②集團建立項目體系,各管理處既可獨立帳套又能匯總分析;
2、財務監(jiān)管:①事前控制、事中審批、事后審核;②業(yè)務驅(qū)動,業(yè)務、數(shù)據(jù)一體化;
3、分析決策:①應收、實收、欠費、收繳率;
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓