OA辦公系統(tǒng)管理公告通知的發(fā)布

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公告管理
OA辦公系統(tǒng)管理公告通知的發(fā)布。編輯標題、內(nèi)容，上傳附件，快速查詢等；可設(shè)定有效期限、發(fā)布范圍，短信提醒。公告通知發(fā)布者，進入【公告管理】可以查閱有多少人已查看公告或者通知。發(fā)布公告或通知時，不僅可以定制發(fā)布的生效時間，也可以手動終止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的實現(xiàn)需結(jié)合信息審核功能來完成，即發(fā)布的公告須提交審核，通過審核批準才能正式發(fā)布，詳細請看下面說明：
同時具有信息審核和公告管理功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“正式發(fā)布”兩種，若選草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改廈門OA軟件屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該公告；若選擇正式發(fā)布，則公告不需要審核，已正式發(fā)布；
 有公告管理而沒有信息審核功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“提交審核”兩種，若選擇草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為提交審核；若選擇提交審核，則公告提交給具有信息審核權(quán)限的人來審核批準，若公告被批準，則正式發(fā)布；若被拒絕，該公告屬性將會變成草稿；
 公告屬性為草稿，或公告未被審核批準，以及公告被審核拒絕，這三種情況的公告在創(chuàng)建人的公告管理信息列表中公告標題顯示灰色。
 新建公告中，發(fā)布范圍分所有人員和指定范圍兩種，其中指定范圍可通過部門，角色，用戶三種方式來選擇，若公告已正式發(fā)布，則發(fā)布范圍內(nèi)的所有用戶在首頁公告中心元素中可瀏覽該公告。
 新建公告中，可添加多個附件。
 新建公告中，勾選“使用短信息提醒員工”，當公告正式發(fā)布時，系統(tǒng)會發(fā)送短信給具有瀏覽公告權(quán)限的用戶，提醒用戶瀏覽公告。
注：發(fā)布、審核、閱讀與新聞類似。
廈門OA系統(tǒng)投票調(diào)查
【在線投票調(diào)查】功能的靈活設(shè)置，可以制作出各式各樣的多類型調(diào)查問卷以及投票表，有針對性的發(fā)布調(diào)查范圍和調(diào)查時間；通過啟動調(diào)查和終止調(diào)查，使發(fā)布的調(diào)查表生效或者無效。根據(jù)調(diào)查需要，后臺可控制用戶登錄系統(tǒng)后，是否立刻彈出網(wǎng)頁調(diào)查表；也可控制相同IP是否允許多次提交。被調(diào)查者隨時可以打開【接受調(diào)查】，接受調(diào)查或者投票，而且可以在線看到已提交數(shù)量和當前調(diào)查統(tǒng)計分析圖表。管理員打開的調(diào)查結(jié)果，不僅可以看到調(diào)查統(tǒng)計分析圖表以及詳細提交數(shù)據(jù)和提交日志，而且可以導(dǎo)出調(diào)查結(jié)果。
【接收調(diào)查】：點擊接受調(diào)查，選擇未終止的調(diào)查內(nèi)容；
【調(diào)查管理】：廈門OA可新建新的調(diào)查表，或終止、維護已有的調(diào)查表；
創(chuàng)建調(diào)查表
　創(chuàng)建表:包括名稱、使用模板、投票限制(指不能重復(fù)投票)、調(diào)查范圍、說明、開始時間、結(jié)束時間。
　創(chuàng)建方法：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，在 信息中心――投票調(diào)查――調(diào)查管理――新建調(diào)查表 里，填寫調(diào)查表基本信息　
設(shè)置調(diào)查表問題
　調(diào)查表基本信息輸入完成后，點擊提交，打開調(diào)查表設(shè)置頁面。
　注意：
調(diào)查對象登錄系統(tǒng)，自動彈出投票調(diào)查表接收調(diào)查。
我的主頁設(shè)置中可以將接收投票調(diào)查設(shè)置為首頁內(nèi)容。
投票調(diào)查可以設(shè)計表單的時間、發(fā)布范圍、調(diào)查說明、設(shè)計題型(單選、多選、文本框、多行文本框、下拉菜單等)，調(diào)查結(jié)果的報表統(tǒng)計功能。
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