OA軟件對于HR管理工作至關(guān)重要

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　時下，隨著7月份的結(jié)束，坊間一直流傳的2014年為“更難就業(yè)年”的說法在全國高校畢業(yè)生高達(dá)727萬人的就業(yè)大潮中開始了實(shí)際行動的上演。而作為企業(yè)主的一方，專業(yè)從事人力資源工作的HR們?nèi)兆右膊⒉缓眠^，大量人才的涌入，對于企業(yè)的管理帶來了新的挑戰(zhàn)，如何更有效的管理好員工也成為業(yè)內(nèi)的焦點(diǎn)。對此，小編走訪了幾位精英級別的HR管理人，從他們分享的管理經(jīng)驗(yàn)中得知，OA軟件對于HR管理工作至關(guān)重要。

　　那么，HR管理人口中所謂的“OA巧運(yùn)用助管理”的說法到底如何體現(xiàn)的呢?他們在多年的經(jīng)驗(yàn)中對OA軟件又有著哪些不同的認(rèn)識?這些問題不僅是小編的困惑，也是眾多為人力資源工作煩惱的企業(yè)用戶們想要的答案。針對這些問題，來自北京的一位建材公司的HR高管表示，多數(shù)情況下，HR工作涉及的管理范圍比較廣，內(nèi)容看起來會很散，很多HR管理新人頭疼的地方在于績效考核、培訓(xùn)等工作的開展。“現(xiàn)在很多企業(yè)都會入職的新員工進(jìn)行考核，老員工也有不同程度的評判標(biāo)準(zhǔn)，事實(shí)上這些工作如果沒有一套有條理的系統(tǒng)來支撐，HR管理人很難操作的順利。”這位HR高管如此說到。

　　不過，其他幾位HR管理人也提到，雖然通過OA軟件系統(tǒng)一定程度上可以幫助到工作的開展，但不是所有的OA軟件都適合或者是具備運(yùn)用條件。他們指出，如果公司老板所實(shí)施的是時下市場中如致遠(yuǎn)、泛普軟件、泛微等一些主流OA品牌項(xiàng)目的話，那么HR的管理工作開展起來會順暢很多，因?yàn)橄啾容^而言，業(yè)界口碑好的OA產(chǎn)品在功能方面的靈活性、全面性都做得十分到位。與此同時，作為HR管理人，要學(xué)會在OA軟件中尋找挖掘有助于人力資源管理的功能，巧妙運(yùn)用到工作中。

　　值得一提的是，幾位HR精英管理人推薦了幾款OA產(chǎn)品，在小編對其進(jìn)行了解后發(fā)現(xiàn)，的確對HR管理有著“如虎添翼”的成效。比如在泛普軟件OA軟件中，在線考試模塊徹底打破了以往HR工作中固有的操作模式。據(jù)泛普軟件公司網(wǎng)絡(luò)營銷總監(jiān)岳先生介紹，在線考試系統(tǒng)為管理人員提供了題庫設(shè)置，組卷，考試發(fā)布，試卷批閱，成績查詢等功能，為考生提供了考試及查看成績等功能，部門主管還可通過成績查詢查看下屬的考試。

　　另外，在上述HR管理人分享到的經(jīng)驗(yàn)中提到績效考核方面是做好工作的重點(diǎn)，針對這一點(diǎn)，我們可以看到泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)還特意推出了績效考核功能，這為HR管理人帶來了工作上極大的便利。很明顯，泛普軟件OA的績效考核功能表現(xiàn)的十分“靈活”，我們不妨先看一看系統(tǒng)的績效考核指標(biāo)項(xiàng)模塊：

　　從上述的圖表可以看出，系統(tǒng)的績效考核指標(biāo)項(xiàng)分為打分模式、選擇模式和量化指標(biāo)模式。打分模式的績效指標(biāo)項(xiàng)由考核人自主打分。選擇模式的績效指標(biāo)項(xiàng)為考核人按選擇項(xiàng)選擇。量化指標(biāo)的績效指標(biāo)項(xiàng)，則有量化指標(biāo)數(shù)據(jù)錄入人員錄入量化指標(biāo)的考核分值即可，如銷售業(yè)績的量化指標(biāo)，由銷售助理直接錄入銷售結(jié)果即可。可以說，這套員工與HR部門共同參與的“靈活”系統(tǒng)大大提升了考核的公平透明化，減少糾紛，從而提高HR管理工作的效率。

　　通過對泛普軟件OA系統(tǒng)的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，HR管理人對有著此功能模塊的產(chǎn)品還是情有獨(dú)鐘的，而且在他們的反饋中也了解到，泛普軟件OA系統(tǒng)的HR模塊在功能方面比一般的OA產(chǎn)品更有品質(zhì)，一般情況下，HR的工作需求都可以滿足。當(dāng)然，如果涉及到更為專業(yè)的工作業(yè)務(wù)，那么HR管理人則需要自身能力的提升以及公司部門的有效配合。