文件管理軟件下載系統(tǒng)取代傳統(tǒng)辦公優(yōu)勢(shì)解析

辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫文檔管理軟件下載，即辦公自動(dòng)化。

文檔管理軟件下載系統(tǒng)是面對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的辦公系統(tǒng)，文檔管理軟件下載系統(tǒng)目前在各行各業(yè)中也是隨處可見(jiàn)，文檔管理軟件下載系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助非常多，可以提升企業(yè)辦公效率、有效管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本等，文檔管理軟件下載系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用無(wú)處不在。

傳統(tǒng)的協(xié)同辦公管理方式造成了整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

文檔管理軟件下載協(xié)同辦公平臺(tái)有利于我節(jié)約行政開(kāi)支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。

1、效率大大提高：

由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同文檔管理軟件下載后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。

2、節(jié)約大量資源：

首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同文檔管理軟件下載，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同文檔管理軟件下載后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在文檔管理軟件下載系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。

3、功能全面便捷：

采用協(xié)同文檔管理軟件下載后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到文檔管理軟件下載系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用文檔管理軟件下載模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。

4、利于信息整合：

協(xié)同文檔管理軟件下載的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

泛普軟件（http://52tianma.cn/）文檔管理軟件下載系統(tǒng)能夠規(guī)范辦公流程，領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真的情況出現(xiàn)。離職員工無(wú)法帶走自已的客戶資源和工作經(jīng)驗(yàn)。避免人員流動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的客戶資源流失的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)文檔管理軟件下載系統(tǒng)整合企業(yè)資源，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。重要的企業(yè)管理文件可以存儲(chǔ)，便于員工隨時(shí)翻閱、瀏覽。它真正意義上為企業(yè)辦公帶來(lái)了高效的創(chuàng)新管理模式，整合了企業(yè)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)了信息和數(shù)據(jù)共享，成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)認(rèn)可的文檔管理軟件下載，在協(xié)同辦公市場(chǎng)上具有較大的影響力。

發(fā)布：2007-04-20 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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