文件管理軟件下載系統(tǒng)取代傳統(tǒng)辦公優(yōu)勢解析

辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫文檔管理軟件下載，即辦公自動化。

文檔管理軟件下載系統(tǒng)是面對企業(yè)日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的辦公系統(tǒng)，文檔管理軟件下載系統(tǒng)目前在各行各業(yè)中也是隨處可見，文檔管理軟件下載系統(tǒng)對企業(yè)的幫助非常多，可以提升企業(yè)辦公效率、有效管理、提升企業(yè)競爭力、降低成本等，文檔管理軟件下載系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用無處不在。

傳統(tǒng)的協(xié)同辦公管理方式造成了整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟負擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。

文檔管理軟件下載協(xié)同辦公平臺有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。

1、效率大大提高：

由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同文檔管理軟件下載后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。

2、節(jié)約大量資源：

首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協(xié)同文檔管理軟件下載，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同文檔管理軟件下載后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在文檔管理軟件下載系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。

3、功能全面便捷：

采用協(xié)同文檔管理軟件下載后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到文檔管理軟件下載系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用文檔管理軟件下載模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。

4、利于信息整合：

協(xié)同文檔管理軟件下載的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。

泛普軟件（http://52tianma.cn/）文檔管理軟件下載系統(tǒng)能夠規(guī)范辦公流程，領(lǐng)導(dǎo)層可以及時關(guān)注下屬的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真的情況出現(xiàn)。離職員工無法帶走自已的客戶資源和工作經(jīng)驗。避免人員流動給企業(yè)帶來的客戶資源流失的風(fēng)險。通過文檔管理軟件下載系統(tǒng)整合企業(yè)資源，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境促進企業(yè)發(fā)展。重要的企業(yè)管理文件可以存儲，便于員工隨時翻閱、瀏覽。它真正意義上為企業(yè)辦公帶來了高效的創(chuàng)新管理模式，整合了企業(yè)內(nèi)外部資源，實現(xiàn)了信息和數(shù)據(jù)共享，成為國內(nèi)眾多企業(yè)認可的文檔管理軟件下載，在協(xié)同辦公市場上具有較大的影響力。

發(fā)布：2007-04-20 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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