人力資源軟件下載

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免費(fèi)文件管理軟件下載系統(tǒng)問(wèn)題探究

免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)已經(jīng)在市場(chǎng)上存在多年，但卻始終沒(méi)有形成規(guī)模，一直屬于非常小眾化的應(yīng)用。

有的企業(yè)對(duì)免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)嗤之以鼻，認(rèn)為根本就不值得使用，也有的企業(yè)想使用免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，卻又非常擔(dān)心，害怕出現(xiàn)不好的問(wèn)題。

要想全面了解免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)的各種狀況，我們需要弄明白四個(gè)問(wèn)題：

1、有哪些免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)？

目前，市場(chǎng)上有三種類型的免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)：

1）傳統(tǒng)文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商提供的免費(fèi)版：

個(gè)別傳統(tǒng)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商會(huì)推出一個(gè)免費(fèi)版本，用來(lái)沖擊市場(chǎng)，培育潛在客戶。

為了避免和主營(yíng)產(chǎn)品線沖突，這樣的免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)都具有很大的限制。一方面許可用戶數(shù)很少，通常不超過(guò)30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的幾項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化，最后在系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、服務(wù)等方面也無(wú)法享受和其他用戶相同的待遇。

2）破解版：

網(wǎng)絡(luò)上有一些被破解的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)在用戶數(shù)和功能上都沒(méi)有限制，和正版基本一致，只是在一些功能細(xì)節(jié)上不是最新的。因?yàn)闆](méi)有官方授權(quán)，當(dāng)然也無(wú)法享受到官方服務(wù)了，只能自己摸索，最大的問(wèn)題還是產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。

免費(fèi)的嘛，總要冒一些風(fēng)險(xiǎn)。認(rèn)為值得就用，認(rèn)為不值得就不用。

3）在線文檔管理軟件下載：

這是免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)最大的市場(chǎng)，也是最正規(guī)化的市場(chǎng)。

近年來(lái)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了一小批從事云文檔管理軟件下載業(yè)務(wù)的廠商，他們提供免費(fèi)的在線文檔管理軟件下載系統(tǒng)服務(wù)，用戶無(wú)需在本地部署，在網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)后就可以直接在線使用。

這些免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)都屬于“輕應(yīng)用”，在線溝通的能力很強(qiáng)，但是在協(xié)作管理方面則普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流文檔管理軟件下載系統(tǒng)30%左右的功能。另外在人事管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成等方面的能力也相差甚遠(yuǎn)。

因此，這類免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)其實(shí)并不是真正的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，也不是簡(jiǎn)化的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，而是一種結(jié)合了文檔管理軟件下載、SNS、即時(shí)通訊、微博、博客等各類應(yīng)用的混合型應(yīng)用。

2、免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)有什么好處？

很明顯，免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)最大的好處就是“免費(fèi)”。

還有什么比免費(fèi)更美妙的呢？這樣的系統(tǒng)，用好了很爽，用不好也無(wú)所謂，反正是免費(fèi)的，用不好就不用唄，反正也沒(méi)有花錢，頂多也就是費(fèi)了點(diǎn)時(shí)間和功夫，免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)的用戶表示沒(méi)一點(diǎn)壓力。

還有一些用戶認(rèn)為，先使用免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，看一下這個(gè)系統(tǒng)對(duì)自己是否有用，有多大用。如果有用，再考慮購(gòu)買專業(yè)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，如果沒(méi)用，也沒(méi)什么風(fēng)險(xiǎn)和投入。

3、免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)有什么問(wèn)題？

凡事總是有利有弊，既然你享受了“免費(fèi)”的好處，總要在其他方面承擔(dān)“免費(fèi)”帶來(lái)的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)。這是很正常，也很合理的事情。

那么，免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)會(huì)有什么問(wèn)題呢？

1) 價(jià)值問(wèn)題

在上文中，我們提到絕大多數(shù)免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)功能都很簡(jiǎn)單，技術(shù)也比較低端，無(wú)法滿足用戶的個(gè)性化需求、復(fù)雜的流程管理需求，和全面協(xié)同辦公的需求，這樣的系統(tǒng)能夠能給企業(yè)帶來(lái)多大的價(jià)值，都值得商榷。

有的企業(yè)抱著“試試看”的想法，使用了免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)功能太簡(jiǎn)單，沒(méi)什么大的作用，還以為所有的文檔管理軟件下載系統(tǒng)都這樣，覺(jué)得文檔管理軟件下載系統(tǒng)不過(guò)如此，這就造成了很大的誤解。

2) 安全問(wèn)題

無(wú)論是哪種類型的免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)，都在安全性上存在很大問(wèn)題，包括數(shù)據(jù)的安全性以及運(yùn)行的安全性。

作為企業(yè)內(nèi)部溝通和管理的工具，企業(yè)必然要在文檔管理軟件下載系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各類文檔，而免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)通常架構(gòu)脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知，如果這些資源外泄，必將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

由于免費(fèi)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善，很容易發(fā)生宕機(jī)、掉線、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會(huì)給日常使用造成很大困擾。

3) 服務(wù)問(wèn)題

文檔管理軟件下載系統(tǒng)的服務(wù)可以分為三大類，一類是日常使用的支持，比如有哪些功能不會(huì)用了，可以尋求廠商的支持；第二類是個(gè)性化開發(fā)的支持，比如有什么個(gè)性化的需求，請(qǐng)廠商來(lái)做二次開發(fā)；第三類是系統(tǒng)升級(jí)的服務(wù)，保證系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)和最新功能。

對(duì)這三類服務(wù)來(lái)說(shuō)，免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)都很難做到。相對(duì)來(lái)說(shuō)，在線文檔管理軟件下載的服務(wù)更有保障一些，因?yàn)樗翘峁┙y(tǒng)一在線服務(wù)的，可以實(shí)時(shí)維護(hù)、更新云平臺(tái)。但是對(duì)于第二類服務(wù)，他就比較難辦了，有的收取很高的開發(fā)費(fèi)用，有的根本就無(wú)法提供。

4) 數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題

免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移和保存是個(gè)大問(wèn)題，傳統(tǒng)文檔管理軟件下載廠商提供的免費(fèi)版通常采用了和主打產(chǎn)品不同的技術(shù)平臺(tái)，如果你想升級(jí)到更高的版本，并且把數(shù)據(jù)也直接遷移過(guò)去，對(duì)不起，實(shí)現(xiàn)不了。只能重新購(gòu)買，重新設(shè)置，重新錄入。

而在線文檔管理軟件下載中的數(shù)據(jù)遷移和保存同樣比較困難，你的數(shù)據(jù)被全部保存在廠商的云服務(wù)器上，只要你使用了這套系統(tǒng)，要么一直用下去，要么完全丟掉不用。

至于破解的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，更是難說(shuō)了，不知道哪一天就會(huì)丟掉所有數(shù)據(jù)。

4、什么企業(yè)在使用免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)？

目前，免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)的主要用戶群體是小微企業(yè)、工作室、虛擬團(tuán)隊(duì)、服務(wù)行業(yè)內(nèi)的小企業(yè)，以及大企業(yè)中的小部門。他們的共同特點(diǎn)就是人數(shù)少，需求簡(jiǎn)單，基本上只要能實(shí)現(xiàn)信息、文件的傳遞和共享就可以了。

看來(lái)，天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐，尤其是對(duì)于企業(yè)級(jí)應(yīng)用來(lái)說(shuō)。免費(fèi)文檔管理軟件下載系統(tǒng)看起來(lái)很美，但也隱藏著大量的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

要省錢，還是要省心，企業(yè)還是根據(jù)自己的情況謹(jǐn)慎選擇吧。

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發(fā)布：2007-04-20 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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