如何看待免費文件管理軟件下載？

近幾年來，辦公文檔管理軟件下載系統(tǒng)市場競爭日益激烈，為了占據(jù)一點市場份額，很多文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商紛紛推出了免費版本，到底免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)好不好？在此就免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的優(yōu)點和缺點給予淺略分析，希望能給中小企業(yè)文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型時候有一點點的小幫助。

一、使用免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的好處：

1、降低企業(yè)資金投入軟件的風(fēng)險

如今文檔管理軟件下載系統(tǒng)價格各有千秋，從幾千到幾萬、甚至數(shù)十萬，但是對于剛剛正往信息化發(fā)展的中小企業(yè)來說，是不太可能立刻投入文檔管理軟件下載系統(tǒng)軟件成本的。因此，中小企業(yè)更多的選擇了免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)軟件，但是，目前SaaS模式文檔管理軟件下載系統(tǒng)的出現(xiàn)為中小型企業(yè)帶來了便利，泛普Saas模式文檔管理軟件下載系統(tǒng)是一款在線辦公軟件，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時辦公，泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)租用模式，隨需組裝、即需即用，是中小企業(yè)利用信息化提高企業(yè)競爭力的捷徑。

2、使企業(yè)用戶增加信息化信心

文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商各自吹捧自己的產(chǎn)品，給企業(yè)選型往往是一頭霧水，開通一個免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)通道，讓企業(yè)先真真正正的接觸認(rèn)識軟件，了解里面的性能與企業(yè)的融合度，讓企業(yè)用戶真正感受到產(chǎn)品對自己有很大幫助，增強企業(yè)對信息化的信心。

3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動后續(xù)升級

文檔管理軟件下載系統(tǒng)實施光靠抽象的一紙說明是很難打動領(lǐng)導(dǎo)人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個系統(tǒng)的種種便利，等領(lǐng)導(dǎo)者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續(xù)升級或者附加服務(wù)自然水到渠成。

二、免費文檔管理軟件下載的缺點

1、功能不全面

免費文檔管理軟件下載因為成本控制和開發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。這也是我們經(jīng)常所說的一分錢一分貨吧。

2、個性化不足

免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)提供的功能往往是最簡單、最通用的，對于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。

3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程

工作流是文檔管理軟件下載系統(tǒng)的核心，免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)最明顯的劣勢之一。

4、安全性和穩(wěn)定性不高

既然是免費的，就談不上后期技術(shù)服務(wù)，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也得不到保障，這對企業(yè)來說無疑是一個定時炸彈。

5、二次開發(fā)可能性不大

一般企業(yè)在使用文檔管理軟件下載系統(tǒng)一段時間后，隨著企業(yè)不斷發(fā)展必然會對管理需求越來越高，免費版已經(jīng)無法實現(xiàn)，然而相應(yīng)免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)二次開發(fā)越是很困難的，如果換一套文檔管理軟件下載系統(tǒng)，又得增加成本，原有的數(shù)據(jù)也要調(diào)出處理，結(jié)果浪費人力物力和時間。

綜合以上免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的優(yōu)點和缺點，可以得出中小企業(yè)文檔管理軟件下載選型的結(jié)論：能同時滿足性價比高、免費試用、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定、快速二次開發(fā)的文檔管理軟件下載產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。而至于免費文檔管理軟件下載對于你自身企業(yè)來說好不好，這就需要用戶自己去度量了。Saas模式oa系統(tǒng)更是大大減低企業(yè)成本投入，解決了客戶業(yè)務(wù)上的個性化需求，泛普文檔管理軟件下載系統(tǒng)提供免費試用，企業(yè)用戶可以在試用中更加了解Saas模式文檔管理軟件下載系統(tǒng)。

發(fā)布：2007-04-20 10:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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