文件管理軟件下載在企業(yè)中有哪些實際應用

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       文檔管理軟件下載系統(tǒng)的每一個功能都是精品，都是可以單獨拿出來解決企業(yè)的實際問題，下面我們分別介紹文檔管理軟件下載系統(tǒng)對員工和對領導都解決了哪些實際問題：
文檔管理軟件下載為員工解決的問題
1、隨時隨地方便辦公，一些事務或許不在辦公室里處理可能效果更好，不占時間也可整理得更清晰，如在家里或者出差只要有網(wǎng)絡都可以隨時辦公。
2、文檔管理軟件下載系統(tǒng)有助于企業(yè)文化培育，同事之間可從中互相了解，并提供發(fā)表意見的平臺，特別對于大多數(shù)不善言辭的員工。
3、幫助員工養(yǎng)成好的工作習慣。
4、通過文檔管理軟件下載系統(tǒng)的工作流交辦事物，保證執(zhí)行力，一件事情不會因為打印材料的遺失導致一件工作的不了了之。
5、找人、找事、找資料方便。
6、找文件更加方便。
7、員工是否能及時了解公司發(fā)生的新聞，能實時了解自己的事務申請走到了哪一步；
8、盡快了解公司的人員信息；
9、為了審批流程不用再跑來跑去
10、通知發(fā)布用紙張耗費過多，打印機承受不了問題也解決了；
11、信息層層電話傳遞，信息不準，人工量大，無確認憑證可查問題迎刃而解；
12、客戶通過郵件給過來的請求，轉(zhuǎn)給內(nèi)部人員之后，無法跟蹤進度，需要輪流詢問問題解決了；
13、新進員工清楚知道下一個審批領導是誰。
14、快速融入企業(yè)，進入工作狀態(tài)；
15、小企業(yè)對客戶管理需求不高，我們可以吧文檔管理軟件下載系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)統(tǒng)一，既解決困擾客戶跟進，又解決內(nèi)部溝通；
16、集團型企業(yè)對子公司的管理，解決審批流程時間過長；
17、系統(tǒng)實現(xiàn)會議記錄、任務傳達、跟蹤……
18、無限量的文檔庫，什么都可以放進去；
19、外部通訊錄，名片信息保證人員信息的齊全；
20、論壇可以進行內(nèi)部舊貨交易；
21、郵件可以內(nèi)外轉(zhuǎn)換，并且可以歸檔到資料庫；
22、備忘錄可以減少黃紙條；
23、以前翻資料，現(xiàn)在直接搜索。紙張資料減少，好管理；
24、流程直觀，可看見辦理過程，可催辦；
25、日常工作節(jié)省了時間；
26、常用人事單據(jù)（紙質(zhì)放在審批人員那里積壓）方便管理
27、對于公司的信息及業(yè)務客戶聯(lián)系方式可方便隨地查找，不需通過電話回公司查找。
28、可以集成公司現(xiàn)有的其他系統(tǒng)，打造一個一體化辦公平臺。
29、提供各部門間的工作配合，節(jié)約時間，提供工作效率
30、節(jié)約公司紙張，一些不必要的文檔直接走電子版就OK了
文檔管理軟件下載系統(tǒng)幫助企業(yè)領導解決的問題：
1、提高監(jiān)督力，有了文檔管理軟件下載系統(tǒng)，只要兩個人我就可以監(jiān)督全公司了。
2、減少工作失誤，避免因為信息不對稱造成的工作判斷失誤，有了OA軟件，信息傳遞準確（文字），高效（電子），精準（流程）
3、提升決策精準度和效率，參考信息自己點出來，不用找人問，幾天未必能得到真實情況。
4、便于領導多維度的了解工作，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題
5、給領導提供一個高效的喉舌，需要對全員說的話，立即發(fā)布出去，并且可以了解閱讀情況，不需要人工簽收去催促閱讀。
6、方便工作跟蹤，一件事情，不用交出去之后，反復詢問進度，可以通過流程了解當前的辦理和轉(zhuǎn)交情況。
7、外部郵件自動轉(zhuǎn)化成內(nèi)部流程、歸檔、發(fā)布一條龍的業(yè)務支持，使得業(yè)務操作暢順，并能反向溯源工作來源
8、流程清晰，事務處理透明性。辦事管事一目了然。
9、文檔管理軟件下載有助于培養(yǎng)宏觀思維，增強大局觀，及時掌握企業(yè)動態(tài)，這種影響及作用是潛移默化的。一屏知天下，天下盡在方寸間。
10、從工作過程的管理和跟蹤中，可以更了解一個員工的水平，能力、責任心。言為心聲，從字里行間可以感受到一個人工作的用心程度。
11、從各個中心的關聯(lián)查詢，為企業(yè)的管理者提供更多的管理維度，能夠讓企業(yè)管理者從客戶、員工、事情、項目、文檔、不同的維度取發(fā)現(xiàn)問題，以改進工作。
12、通過流程自動記錄辦理時間，讓辦理者感受到無形的監(jiān)督力，提高工作的反饋速度。
13、可以讓老板實時了解員工的工作情況；
14、解決老板對每天批復文件頭疼問題；
15、避免老板在工作時免受大量文件審批干擾，影響正常上班；
16、老板決策信息不全，導致審批文件擠壓在領導手中，停滯太久，耗時過長。當面溝通， 降低工作效率；
17、解決了領導出差，導致審批中斷問題；
18、研發(fā)型企業(yè)、資料產(chǎn)生沉淀，為公司積累文化資產(chǎn)；
19、避免客戶流失，使工作具有連續(xù)性；
20、對IT水平較低企業(yè)，可以提高員工為企業(yè)工作的積極性；
21、ISO
    a、經(jīng)常變更版本，導致大量紙質(zhì)文檔作廢；
    b、紙質(zhì)文檔不易拿到最新的；
    c、為ISO的過程審計提供過程依據(jù)；
    d、降低文控人員的工作量；
    e、文件簽收自動化，降低人工登記量；
22、節(jié)約紙張；
23、總分部電子一體化；
24、提供一個信息發(fā)布平臺；
25、所有工作在系統(tǒng)里面都會產(chǎn)生日志，方便做到責任到人。
26、全面的制度可作為銷售人員給客戶的參考；
27、便于集團總部對異地分公司的管理；
28、對于共享的文檔可以做到權限設置。