saas模式的人力資源軟件（ehr）好處與壞處

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      人力資源管理領(lǐng)域的信息化隨著企業(yè)信息化水平的提高也得到了越來越多的應(yīng)用，ehr更是蓬勃發(fā)展，成為企業(yè)信息化建設(shè)的又一個熱點，這一方面是信息化技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，另一方面也反映出企業(yè)對人力資源的管理越來越重視，管理也越來越精細化。
     信息化是當前社會一流企業(yè)的必須特征，現(xiàn)在已經(jīng)不存在企業(yè)要不要進行信息化建設(shè)的問題，而只有信息化建設(shè)怎么做、企業(yè)怎樣去構(gòu)建自己的信息系統(tǒng)這樣的問題，現(xiàn)在一部分優(yōu)秀的企業(yè)的信息化建設(shè)相對不錯，信息系統(tǒng)也內(nèi)化為企業(yè)競爭能力的一部分，借助信息化的支撐，企業(yè)在業(yè)務(wù)創(chuàng)新、內(nèi)部運作、客戶服務(wù)方面都進行了大量的創(chuàng)新，也取得了很好的業(yè)績。但是也必須看到，很多中小企業(yè)的信息化建設(shè)水平還比較低，這里可能有幾個方面的原因，可能由于信息化建設(shè)資金投入大，企業(yè)難以支付，也可能是企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，或者以前做過一些信息化建設(shè)方案，但由于效果不好而影響了進一步投入的信心。但不管怎樣，正如上面所言，不管什么樣的企業(yè)性質(zhì)，現(xiàn)在具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)無一不具備信息化的特征，因此還是要排除萬難向前走。
      社會生產(chǎn)力的發(fā)展一定是越來越專業(yè)分工，每個企業(yè)集中精力做自己最擅長的事情，正如企業(yè)不會去生產(chǎn)全部的產(chǎn)品一樣，信息化建設(shè)也不會由企業(yè)一手包辦，當然如果一個信息系統(tǒng)本身就是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵組成部分，如果是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵組成部分，那只有企業(yè)自己來建設(shè)，因為這種本身就包含著對企業(yè)核心能力及對應(yīng)的企業(yè)特征的定義，如同京東商城的電子商務(wù)網(wǎng)站，富士康的專利系統(tǒng)一樣，因為這些系統(tǒng)對于企業(yè)有著特殊的意義，本身也是企業(yè)最為關(guān)注或者核心能力的一部分，只有企業(yè)自身才能明確這些需求，才能夠把這些打造成企業(yè)自身的利器。但更多的系統(tǒng)是對企業(yè)業(yè)務(wù)中最為普通、常見的業(yè)務(wù)操作的標準化、自動化，一方面軟件廠商會將各種最佳實踐加以整合，融入到信息系統(tǒng)的功能定義中去，另一方面企業(yè)也無需再一些基本操作上去追求個性，任何投入都要考慮收益和成本的比率，抓住重點才是重要的。
      對于一般企業(yè)而言，hr系統(tǒng)具備天然的saas便利，雖然說人力資源管理本身有太多的柔性，但是基本業(yè)務(wù)運作還是比較固定的，另外hr系統(tǒng)本身不是企業(yè)的核心系統(tǒng)，企業(yè)無需向其他系統(tǒng)那樣投入過多的精力和時間來進行建設(shè)。采用外包模式，既可以提升人力資源部門的工作效率，使其有更多的時間去關(guān)注對企業(yè)有關(guān)鍵影響人才的選、用、育、留，另外也通過平臺使用和外部交流，更新、提升人力資源部門的管理水平。
      就技術(shù)條件而言，現(xiàn)在的軟硬件技術(shù)和快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得通過saas方式來提供這樣的服務(wù)沒有任何障礙，安全性和快捷性都不是問題。對企業(yè)而言，saas模式的hr軟件和傳統(tǒng)的軟件相比，有幾個相對明顯的優(yōu)勢
      1.價格便宜，人力資源部門作為企業(yè)的支持部門，很多企業(yè)是作為成本中心來進行管理，怎么能夠人力資源部門發(fā)揮更大的作用，輕裝上陣才有可能，如果說企業(yè)的人力資源部門忙于工資計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，那么其對企業(yè)的核心優(yōu)勢及其背后企業(yè)的核心能力和人才規(guī)劃、培養(yǎng)必然會缺乏時間來考慮。因此進行信息化建設(shè)是必須的，但是傳統(tǒng)的hr軟件要么是功能強大，但價格較高，要么是功能太簡單，功能和excel差不多，而saas這種模式則可以有效實現(xiàn)功能實現(xiàn)與企業(yè)支付成本之間的平衡。
      2.風險小，如果說企業(yè)直接購買系統(tǒng)，價格高，風險也大，做的好了，自然皆大歡喜，不好則可能白白損失，同時hr軟件不象ERPCRM業(yè)務(wù)軟件,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的運行依賴于這些系統(tǒng)，因此各級主管有比較高的動力去推，雖然說現(xiàn)在大家也知道人力資源管理的關(guān)鍵在直接主管，但是畢竟現(xiàn)實情況是企業(yè)的人力資源部門還只是人力資源部門，不是人力資本部門，很多工作還主要靠人力資源部門去推動，sass模式的hr系統(tǒng)在風險較小的情況下，可以先有人力資源部門先熟悉，在逐步推進在企業(yè)內(nèi)部的落實，這樣比較可行。
      3.便于維護和升級，任何軟件都是在一定的環(huán)境和假定約束中開始出來的，而企業(yè)的環(huán)境卻在不斷的變化，那么是一些基本的流程和規(guī)則也在變化，saas模式系統(tǒng)，運營商會根據(jù)客戶的反饋和外部環(huán)境的變化進行優(yōu)化、調(diào)整是系統(tǒng)更適應(yīng)于企業(yè)的需要，當然不是說傳統(tǒng)軟件不進行優(yōu)化，只不過其優(yōu)化需要打補丁，系統(tǒng)升級，時間和成本上都比較高。
      不可否認，saas模式也有缺點，像大家擔心的安全性、速度等，不過也要看到，電子商務(wù)、網(wǎng)上支付系統(tǒng)以及saas、云計算的發(fā)展本身也說明安全性不是問題，從技術(shù)上而言，不會有什么問題，至于速度，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，基本上沒有什么障礙，企業(yè)采用saas模式的軟件，成本低、升級快，為企業(yè)提供了一個相對全面的應(yīng)用，而傳統(tǒng)的軟件模式，企業(yè)進行信息化建設(shè)，不管其有沒有發(fā)揮作用，就變成了沉淀成本，雖然說軟件供應(yīng)商有各種各樣的樣板客戶，但畢竟風險還是比較大的，而saas模式卻為客戶省下了真金白銀。