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文件管理軟件軟件的五大特點(diǎn)
①企業(yè)無需考慮購買文檔管理軟件管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來購買的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無法交換的問題。企業(yè)更加不必?fù)?dān)心將來需要重新更換文檔管理軟件系統(tǒng)所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓(xùn)的憂患。
②文檔管理軟件軟件實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、異地共同辦公,無論你在哪里都可以登陸這套文檔管理軟件人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)你在企業(yè)中的角色,就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程,大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn),體現(xiàn)了“管理在前,執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念?!?br /> ③無論公司現(xiàn)在機(jī)構(gòu)多么龐大,還是由現(xiàn)今的中小企業(yè)發(fā)展到大型集團(tuán),文檔管理軟件系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余,并且公司再怎么擴(kuò)大都無需投入額外成本。在系統(tǒng)管理和升級(jí)方面更是輕松自如,因?yàn)槲臋n管理軟件軟件只需要在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次,其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當(dāng)然需要我們企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器),升級(jí)管理輕松在一臺(tái)服務(wù)器上搞定,這樣我們企業(yè)分支機(jī)構(gòu)無任擴(kuò)展到世界任何地方都不必?fù)?dān)心升級(jí)管理的痛苦。
④現(xiàn)今企業(yè)管理個(gè)性化很濃,各家有各家高招,針對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢,必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的文檔管理軟件系統(tǒng),也就是說我們需要的軟件應(yīng)該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本,并且能充分的滿足、貼切公司的需求,進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。
⑤隨著企業(yè)管理理念的提高,企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細(xì)致,針對這種發(fā)展的趨勢,我們選擇文檔管理軟件軟件的時(shí)候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個(gè)崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同的人,根據(jù)不同的管理人員而下放相應(yīng)的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來管理的安全和信息的保密。另外,在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合,不因人的流動(dòng)而造成職責(zé)的空缺。并且,既可以統(tǒng)一管理,又明確分工。合理的下放職權(quán),亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。
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