文件管理軟件下載

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文件管理軟件下載軟件在企業(yè)中的具體應(yīng)用

文檔管理軟件下載是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)可以從使用文檔管理軟件下載開始為以后公司逐步實(shí)現(xiàn)信息化積累經(jīng)驗(yàn)，文檔管理軟件下載對(duì)企業(yè)的幫助有目共睹，下面我們看一下文檔管理軟件下載在企業(yè)日常工作中具體有哪些作用。

文檔管理軟件下載對(duì)員工的幫助:

1、隨時(shí)隨地方便辦公，一些事務(wù)或許不在辦公室里處理可能效果更好，不占時(shí)間也可整理得更清晰。如在家里。

2、文檔管理軟件下載有助于企業(yè)文化培育，同事之間可從中互相了解，并提供發(fā)表意見(jiàn)的平臺(tái)，特別對(duì)于大多數(shù)不善言辭的員工。

3、幫助員工養(yǎng)成好的工作習(xí)慣。

4、通過(guò)工作流交辦事物，保證執(zhí)行力，一件事情不會(huì)因?yàn)榇蛴〔牧系倪z失導(dǎo)致一件工作的不了了之。

5、找人、找事、找資料方便。

6、找文件更加方便？

7、員工是否能及時(shí)了解公司發(fā)生的新聞，能實(shí)時(shí)了解自己的事務(wù)申請(qǐng)走到了哪一步；

8、盡快了解公司的人員信息；

9、為了審批流程不用再跑來(lái)跑去；

10、通知發(fā)布用紙張耗費(fèi)過(guò)多，打印機(jī)承受不了問(wèn)題也解決了；

11、信息層層電話傳遞，信息不準(zhǔn)，人工量大，無(wú)確認(rèn)憑證可查問(wèn)題迎刃而解；

12、客戶通過(guò)郵件給過(guò)來(lái)的請(qǐng)求，轉(zhuǎn)給內(nèi)部人員之后，無(wú)法跟蹤進(jìn)度，需要輪流詢問(wèn)問(wèn)題解決了；

13、新進(jìn)員工清楚知道下一個(gè)審批領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)。

14、快速融入企業(yè)，進(jìn)入工作狀態(tài)；

15、小企業(yè)對(duì)客戶管理需求不高，我們可以吧文檔管理軟件下載.CRM統(tǒng)一，既解決困擾客戶跟進(jìn)，又解決內(nèi)部溝通；

16、集團(tuán)型企業(yè)對(duì)子公司的管理，解決審批流程時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；

17、會(huì)議記錄、任務(wù)傳達(dá)、跟蹤……

18、無(wú)限量的文檔庫(kù)，什么都可以放進(jìn)去；

19、外部通訊錄，名片信息保證人員信息的齊全；

20、論壇可以進(jìn)行內(nèi)部舊貨交易；

21、郵件可以內(nèi)外轉(zhuǎn)換，并且可以歸檔到資料庫(kù)；

22、備忘錄可以減少黃紙條；

23、以前翻資料，現(xiàn)在直接搜索。紙張資料減少，好管理；

24、流程直觀，可看見(jiàn)辦理過(guò)程，可催辦；

25、日常工作節(jié)省了時(shí)間；

26、常用人事單據(jù)（紙質(zhì)放在審批人員那里積壓）方便管理

27、對(duì)于公司的信息及業(yè)務(wù)客戶聯(lián)系方式可方便隨地查找，不需通過(guò)電話回公司查找。

28、可以集成公司現(xiàn)有的其他系統(tǒng)，打造一個(gè)一體化辦公平臺(tái)。

29、提供各部門間的工作配合，節(jié)約時(shí)間，提供工作效率

30、節(jié)約公司紙張，一些不必要的文檔直接走電子版就OK了

文檔管理軟件下載對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的幫助：

1、提高監(jiān)督力，沒(méi)有你這東西，我要是個(gè)人才能監(jiān)督，有了OA軟件，只要兩個(gè)人我就可以監(jiān)督全公司了。

2、減少工作失誤，避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱造成的工作判斷失誤，有了oa軟件，信息傳遞準(zhǔn)確（文字），高效（電子），精準(zhǔn)（流程）

3、提升決策精準(zhǔn)度和效率，參考信息自己點(diǎn)出來(lái)，不用找人問(wèn)，幾天未必能得到真實(shí)情況。

4、便于領(lǐng)導(dǎo)多維度的了解工作，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題。

5、給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)高效的喉舌，需要對(duì)全員說(shuō)的話，立即發(fā)布出去，并且可以了解閱讀情況，不需要人工簽收去催促閱讀。

6、方便工作跟蹤，一件事情，不用交出去之后，反復(fù)詢問(wèn)進(jìn)度，可以通過(guò)流程了解當(dāng)前的辦理和轉(zhuǎn)交情況。

7、外部郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)化成內(nèi)部流程、歸檔、發(fā)布一條龍的業(yè)務(wù)支持，使得業(yè)務(wù)操作暢順，并能反向溯源工作來(lái)源

8、流程清晰，事務(wù)處理透明性。辦事管事一目了然。

9、文檔管理軟件下載有助于培養(yǎng)宏觀思維，增強(qiáng)大局觀，及時(shí)掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)，這種影響及作用是潛移默化的。一屏知天下，天下盡在方寸間。

10、從工作過(guò)程的管理和跟蹤中，可以更了解一個(gè)員工的水平，能力、責(zé)任心。言為心聲，從字里行間可以感受到一個(gè)人工作的用心程度。

11、從各個(gè)中心的關(guān)聯(lián)查詢，為企業(yè)的管理者提供更多的管理維度，能夠讓企業(yè)管理者從客戶、員工、事情、項(xiàng)目、文檔、不同的維度取發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以改進(jìn)工作。

12、通過(guò)流程自動(dòng)記錄辦理時(shí)間，讓辦理者感受到無(wú)形的監(jiān)督力，提高工作的反饋速度。

13、可以讓老板實(shí)時(shí)了解員工的工作情況；

14、解決老板對(duì)每天批復(fù)文件頭疼問(wèn)題；

15、避免老板在工作時(shí)免受大量文件審批干擾，影響正常上班；

16、老板決策信息不全，導(dǎo)致審批文件擠壓在領(lǐng)導(dǎo)手中，停滯太久，耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)。當(dāng)面溝通，降低工作效率；

17、解決了領(lǐng)導(dǎo)出差，導(dǎo)致審批中斷問(wèn)題；

18、研發(fā)型企業(yè)、資料產(chǎn)生沉淀，為公司積累文化資產(chǎn)；

19、避免客戶流失，使工作具有連續(xù)性；

20、對(duì)IT水平較低企業(yè)，可以提高員工為企業(yè)工作的積極性；

21、ISO

a、經(jīng)常變更版本，導(dǎo)致大量紙質(zhì)文檔作廢；

b、紙質(zhì)文檔不易拿到最新的；

c、為ISO的過(guò)程審計(jì)提供過(guò)程依據(jù)；

d、降低文控人員的工作量；

e、文件簽收自動(dòng)化，降低人工登記量；

22、節(jié)約紙張；

23、總分部電子一體化；

24、提供一個(gè)信息發(fā)布平臺(tái)；

25，所有工作在系統(tǒng)里面都會(huì)產(chǎn)生日志，方便做到責(zé)任到人。

26、全面的制度可作為銷售人員給客戶的參考；

27、便于集團(tuán)總部對(duì)異地分公司的管理；

28、對(duì)于共享的文檔可以做到權(quán)限設(shè)置。

發(fā)布：2007-04-20 10:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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