企業(yè)設備管理系統(tǒng)如何應對員工“微博控”

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“織圍脖”已經(jīng)潛移默化地滲入白領們寫字樓內外的生活，形成了一股難以阻擋的趨勢。那么做為設備管理軟件員該如何控制這些呢？下面來分享一下設備管理系統(tǒng)維護技巧   2010年前程無憂一項職場調查顯示，逾七成白領承認會因個人需要而在工作時間上一些網(wǎng)站，除購物、游戲外，最愛做的就是發(fā)微博傳遞信息：將忙碌的感受發(fā)布到微博上、公司有新產(chǎn)品在微博上推介、不斷尋找感興趣的微博內容然后轉發(fā)、評論……微博給大家提供了一個說話的舞臺，讓許多白領在微博上打得火熱。   微博興起還不長，卻已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)的新名詞，其實用價值也越來越顯現(xiàn)出來。目前國內很多企事業(yè)單位都開通了自己的微博，通過微博來發(fā)布企業(yè)信息已經(jīng)成為企業(yè)宣傳的普遍做法，有利于企業(yè)和用戶的互動，也為企業(yè)宣傳自身產(chǎn)品、企業(yè)形象提供了一個非常便捷的通道。   但是，由于員工也可以隨意開通自己的微博，并且可以隨意發(fā)布各種信息。而員工可能有意無意地發(fā)布關于公司的一些信息，比如市場活動、商業(yè)策劃、收購信息、公司規(guī)劃等一些有關企業(yè)的商業(yè)信息，但是其中就有可能是一些商業(yè)機密信息，從而給企業(yè)的信息安全帶來較大的風險;   同時，有些員工為了追求自己微博的影響、關注度或者訪問量而花費大量的時間、精力來更新自己的微博，從而浪費了員工大量的工作時間，降低了工作效率，影響了各項工作的進度。因此，必須對員工使用微博進行合理、有效的限制，防止使用微博給企業(yè)帶來各種不利影響。   我們來看看在企業(yè)里出現(xiàn)的兩種典型微博控場景：   情景一：   “我是一個很容易被打岔掉的一個人，所以寫文章的時候必須什么事情都不管，這樣才能讓我的大腦更專注的考慮一件事情。但是我有個壞習慣，QQ面板是隱藏在桌面右上角的，而QQ客戶端里面加上了微博后，只要有微博友更新內容，那里就會變成黃色，我就想去看看更新的是什么，這就導致我無法集中精神工作，降低了工作效率。”某媒體工作者小楊說道。   情景二：   周先生供職于一家外資投資機構，專注于對創(chuàng)業(yè)型項目的分析與評估。雖然工作繁忙，他仍忙里偷閑時不時更新自己的微博。除了一般微博中常見的生活瑣事、娛樂八卦、搞笑段子，周先生發(fā)布的微博質量頗高，間或透露些行業(yè)資訊，不時評點新型創(chuàng)業(yè)項目，屬于“專業(yè)型微博”，因此吸引了眾多粉絲。不料，前幾天，上司嚴肅地告知周先生，不可再在微博中涉及工作內容，非但不能直接提及，也不可流露關注的領域或方向，以免被競爭對手窺去，泄露了公司機密。   這說明，員工在上班時間上微博需要、也必須適度管理。那么，如何進行適度管理?所謂的“度”又該如何把握?資深網(wǎng)絡應用管理專家，有關專家就“微博控”提出了三點建議：   首先，對于員工來講，上班時間上網(wǎng)要以工作為核心。通常情況下，員工上班時間上微博應該是以宣傳公司產(chǎn)品、企業(yè)文化以及與網(wǎng)友互動為主，同時進行適當放松身心的娛樂，關注下行業(yè)最新動態(tài)和熱點話題。而不能一味地和微博友私人聊天、扯家常，追星和收集冷笑話及幽默圖片等單純的娛樂行為。因此，員工在工作時間上微博應該明確“以工作為核心”的目標，更多地使用網(wǎng)絡進行與工作相關的應用。   其次，對于企業(yè)來講，要制定規(guī)范有效的上設備管理軟件理制度。面對員工們日益泛濫的非工作應用，企業(yè)從制度制定和執(zhí)行上進行控制是必要的。例如，企業(yè)可以對員工非工作上網(wǎng)行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定，制定管理條例，做到有章可循、有令可處，同時在思想上加強教育，規(guī)范員工的上網(wǎng)行為。   最后，對于企業(yè)來講，可以通過技術手段對員工的上網(wǎng)行為進行適度管控。例如，使用專業(yè)的“上網(wǎng)行為管理”產(chǎn)品，部署在企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)出口處，可以從“網(wǎng)頁過濾”、“應用控制”、“內容審計”等多個角度對整個公司網(wǎng)絡的各種活動進行管控，規(guī)范普通員工、管理層及公司領導等的上網(wǎng)行為，并對外發(fā)內容進行審計和控制。   “織圍脖”固然需要，但是也需要做到時間和內容的“適度”，以免給自己和企業(yè)帶來風險和隱患，而企業(yè)針對“微博控”現(xiàn)象進行適當?shù)墓芾硪埠鼙匾虼?ldquo;微博控”急需微博控制。

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