當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關軟件 > 資料管理軟件
檔案掃描加工外包的優(yōu)勢
檔案管理已經受到越來越多企業(yè)的重視，但是由于專業(yè)技術以及設備，人才方面等等的限制，很多企業(yè)選擇檔案管理外包的方式。檔案掃描加工是檔案數字化加工外包中的一種，其優(yōu)勢明顯，除了可節(jié)省總體費用外，在掃描質量、完成工期、售后服務等方面都能得到較好的保證，更多優(yōu)勢如下：
(1)節(jié)省人員成本：檔案掃描服務屬于相對較簡單的勞動密集型行業(yè)，而客戶行業(yè)本身屬于人才和資本密集型，客戶內部的人員成本比專業(yè)掃描服務公司的人員成本要高的多，組織客戶工作人員來做檔案掃描對客戶來講是得不償失的。
(2)保證處理質量：專業(yè)的處理人員和處理過程可以大大減少重復、誤掃的機會，提高掃描圖像的質量，保證檔案掃描過程中資料的完整性。
(3)降低管理成本：在掃描過程中需要作大量的管理工作，包括：工作制度制定、人員培訓、檔案保存、績效考核等，這些工作會大量占用管理層的時間和精力。同時人員的培訓成本也將是一筆不小的開銷。
(4)可發(fā)揮技術、設備優(yōu)勢：專業(yè)公司會充分利用自身的技術優(yōu)勢，隨時采用最新的處理軟件和設備，而客戶在一次采購后很難保持技術和設備的及時更新。而掃描結束后，對未折舊完的設備利用也將是個負擔。
(5)提高工作效率：經過實際測試比較，專業(yè)的掃描人員處理速度是一般人員的三倍、專業(yè)的錄入人員處理速度一般人員的五倍，而專業(yè)有效的組織管理更能充分提高整體工作的效率。
(6)保證原始檔案安全：專業(yè)公司通過詳細的制度規(guī)范、完善的監(jiān)督機制保證客戶檔案資料的安全。
檔案掃描加工外包優(yōu)勢如此明顯，也難怪檔案掃描加工外包已成一種趨勢，受到越來越多的企業(yè)青睞了。
推薦閱讀：檔案數字化管理具備哪些優(yōu)勢
- 1資料管理系統(tǒng)加工流程有哪些
- 2如何做好數字化檔案的管理
- 3土地開發(fā)整理項目資料管理軟件有哪幾種？
- 4速求一個建筑資料管理軟件！
- 5水利統(tǒng)計軟件安裝問題
- 6在進行檔案數據管理時都需要哪些功能
- 7利用資料管理系統(tǒng)管理檔案有什么好處
- 8怎么選客戶資料管理軟件?
- 9軒恩數字檔案管理系統(tǒng)高校版本V3.1版本正式發(fā)布
- 10紙質檔案與電子檔案各自的特點
- 11這款檔案軟件用戶體驗不錯
- 12開展紙質資料管理系統(tǒng)工作的目的
- 13客戶資料管理系統(tǒng)版本劃分
- 14對于公司檔案管理都有哪些要求
- 15充分利用高科技東西實現資料管理系統(tǒng)
- 16關于電子檔案的整理問題
- 17求一個網絡公司用的客戶管理系統(tǒng)！
- 18江蘇大學選擇公司承擔資料管理系統(tǒng)工作
- 19對于歸檔文件的整理的一些操作方法
- 20高校學生類檔案管理的現狀與對策
- 21南京中醫(yī)藥大學選擇我公司為數字化檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商
- 22如何延長聲像檔案的使用壽命
- 23檔案掃描工作前必須參加認證的原因分析
- 24文書檔案整理方法
- 25南京水利科學研究院選擇公司做科研文獻數字化加工
- 26科技檔案的特點有哪些呢
- 27不在采購日貨通知
- 28如何選擇資料管理軟件？
- 29哪里有免費版的建筑資料管理軟件下載？
- 30資料管理系統(tǒng)安全性問題輕松解決
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
