如何延長聲像檔案的使用壽命

　　聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片(包括底片、反轉(zhuǎn)片)、影片(正負(fù)片)唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄 。聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式、記錄在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各項活動中直接形成的、具有保存價值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。

　　檔案壽命的長短，取決于檔案制成材料本身的性質(zhì)和保護(hù)檔案的外在條件。檔案材質(zhì)是聲像的沒法改變，可以根據(jù)聲像檔案特性進(jìn)行保管，延長聲像檔案的使用壽命。

　　1、防火 聲像檔案是易燃物質(zhì)，在保管上特別注意防火這一環(huán)節(jié)。庫房建設(shè)位置要選擇遠(yuǎn)離火源的場所。庫房內(nèi)及周圍禁止存放易燃物品。禁止在庫房內(nèi)生火取暖、吸煙。電器照明設(shè)備要安裝合理，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)生火取暖、吸煙。電器照明設(shè)備要安裝合理，嚴(yán)禁超負(fù)荷，并做到經(jīng)常檢查，及時消滅一切隱患。庫房內(nèi)要有充足的水源和滅火設(shè)備，保管人員應(yīng)掌握一定的滅火技術(shù)。防火制度要健全，更重要的是落實好。

　　2、防塵 磁帶、照片如沾染上灰塵和污垢，會引起磁帶已錄信號損壞與丟失、照片變質(zhì)，影響聲像檔案壽命。因此在保管上防塵亦不可忽視。防塵的有效辦法是，庫房門窗縫隙要封閉嚴(yán)禁，并加密封條或絨布等。最好在庫房內(nèi)安裝空調(diào)設(shè)備，以凈化空氣。檔案入庫前事先進(jìn)行灰塵處理。工作人員進(jìn)入庫房應(yīng)穿工作服和拖鞋，操作時必須帶上工作手套。檔案奘具宜應(yīng)多層密封。

　　3、防震 激烈的碰擊和振動會影響錄像帶中鐵磁物質(zhì)內(nèi)部磁分子的排列次序，從而破壞了以錄磁帶上的信號。因此在錄像帶的保管上要注意防碰擊、防振動。工作人員操作時動作盡量要輕，嚴(yán)禁摔扔。裝具應(yīng)有防震減震設(shè)備。如在裝具內(nèi)放些適量的泡沫塑料等。

　　4、防光 日光照射將使聲像檔案發(fā)生質(zhì)變，防光是聲像檔案保管的重要一環(huán)。防止日光照射的主要措施是：庫房窗子宜少宜小。在窗子上加設(shè)遮陽板或掛放光窗簾。較實用的辦法是在玻璃上涂些紫外線吸收劑，它可以把大部分紫外線吸收掉，又可透過可見光，使庫房適當(dāng)采光。庫內(nèi)光源應(yīng)使用白熾燈，不宜使用日光燈，因為日光燈的紫外線較白熾燈多。檔案員在操作時嚴(yán)禁將磁帶、照片直接暴露在陽光下，用完后應(yīng)立即放入具有防磁性質(zhì)的檔案廚柜中，以減少光照時間。

　　5、防潮、防高溫 磁帶帶基的塑料物質(zhì)都具有一定的吸水率，當(dāng)外界潮濕過高時，磁帶會吸收過多的水分而膨脹和彎曲變形。相反，環(huán)境太干燥，磁帶又會變得脆而易碎。另外溫度過高也會增強磁帶的復(fù)制效應(yīng)。溫度過高還會影響磁帶中鐵磁物質(zhì)內(nèi)部磁分子有秩序的排列從而引起退磁，造成噪聲等。所以，聲像檔案保管對溫濕度的要求極高，必須適中。這就要求做到，庫房內(nèi)保持干燥、涼爽。庫房內(nèi)的溫度應(yīng)保持在10～20℃，相對濕度保持在50～65%?？刂茰貪穸鹊淖詈棉k法是安置空調(diào)機。

　　推薦閱讀：聲像檔案管理上存在哪些問題