檔案掃描的幾個(gè)環(huán)節(jié)和做法

　　檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地，這里就包括檔案掃描技術(shù)。

　　整個(gè)檔案掃描包括的幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。

　　圖像處理

　　對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提取(利用OCR技術(shù))，有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字)，這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　實(shí)際操作中檔案掃描的做法：

　　實(shí)際工作中，檔案部門根據(jù)檔案本身不同情況，一般都采用各類掃描儀進(jìn)行掃描，數(shù)碼相機(jī)則較少使用。另外，實(shí)際掃描中受檔案狀況或掃描設(shè)備所限，也存有一些暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的檔案，如紙張過(guò)于破損、發(fā)脆，或者某些尺寸過(guò)大的圖紙等。而這些只能等待設(shè)備或者技術(shù)的更進(jìn)后才可以解決。

　　分辨率的選擇與設(shè)備關(guān)系很大，在不同地區(qū)、不同部門也有所差別。如南京市檔案館在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的一期工程中，就將掃描分辨率定為300dpi，江蘇省檔案館的數(shù)字化掃描分辨率一般在200～300dpi左右，有的高達(dá)600dpi;而在一些設(shè)備相對(duì)比較落后的部門與地區(qū)，其掃描分辨率大都是按照國(guó)家規(guī)范來(lái)設(shè)定的，甚至于很多部門還達(dá)不到200dpi。分辨率越高，掃描后的圖像就越清晰，但同時(shí)必須考慮到圖像文件的大小。

　　色彩模式的選擇是依據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備以及檔案本身狀況而定的，可以遵守循序漸進(jìn)的原則。比如南京市檔案館在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化時(shí)，一期以黑白掃描為主，二期對(duì)紅頭文件及其他帶有紅章的文件進(jìn)行彩色掃描，三期則全部進(jìn)行彩色掃描。無(wú)疑，彩色掃描的層次更加豐富，清晰度更高，可以更真實(shí)地顯示檔案原貌。

發(fā)布：2007-04-15 11:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：資料管理系統(tǒng)有哪些功能？

下一篇：工程圖紙掃描在操作時(shí)所用到的一些技術(shù)

相關(guān)軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢