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檔案室對檔案管理究竟有哪些主要內(nèi)容
檔案是人們在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，其內(nèi)容真實(shí)地反映了客觀事物發(fā)展變化的歷史原貌，是維護(hù)國家、集體、個(gè)人權(quán)益的重要法律信證。 檔案作為重要的信息，發(fā)揮著兩個(gè)方面的作用，一是憑證作用，二是參考作用。檔案的作用如此重大，所以有專門的檔案室對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的存放和管理，這也是資料管理軟件中一個(gè)很重要的內(nèi)容。
那么檔案室對檔案管理究竟有哪些主要內(nèi)容呢?
①檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進(jìn)行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
②檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。
?、蹤n案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
?、軝n案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查，必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行，要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴(yán)重破損等問題，要及時(shí)采取措施，妥善處理。
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