人事檔案整理過程中需注意的一些問題

　　對于每一家公司來說，尤其是對于大企業(yè)，內部員工比較多的情況下，人事檔案整理就不是一件容易的事。要想避免人事檔案整理過程中碰上問題，就必須注意以下人事檔案整理過程中需注意的一些問題。

　　1、 干部履歷表。一般要求應該有最近年度的干部履歷表。在較早的檔案中可能有不同的名稱，如職工登記表，干部簡歷。這都是干部履歷表的一種不同形式應該放在此類中。

　　2、 自傳。自傳分為兩種，一種是晉升到一定職務，比如中層以上時，會有自傳，這時應該放在二類自傳類，另一中是入黨時，也會有自傳材料。這時應該放在入黨材料類中。

　　3、 學歷證明。關于學習的材料一般都放在這一類，容易引起混淆的一些材料，如社會實踐活動登記表，畢業(yè)生鑒定表，勞動技術社會實踐鑒定表，等一些在校的關于學習活動的一些鑒定材料，容易把這些材料歸為第三類鑒定類。而這一部分材料應該歸為第四類學歷類。因為這一類屬于學習活動中產(chǎn)生的檔案。其次是職業(yè)資格、專業(yè)技術職務，這一類中主要包括，初聘專業(yè)技術職務呈報表、專業(yè)技術資格考試申報表、專業(yè)技術人員考核登記表、專業(yè)技術資格人員聘任表、專業(yè)技術資格考試申報表等，只要是專業(yè)技術，職業(yè)資格的相關材料都放在這一類。這里值得注意的是，初聘專業(yè)技術資格人員聘任表，在分類時容易歸為聘用任免類，這類材料因歸為技術職稱類，因為如果這個人在這方面的材料較多時會，建專門的科技檔案類。

　　4、當在同一材料中出現(xiàn)不同名字時，應注意，這時有可能有以下兩種情況，第一種，有可能是此人改名了，第二種有可能是，把兩個不同的兩個人的材料混在一起了。如王洪蘭和王紅蘭。

　　5、 懲處。在這一類中，應該注意，在處罰材料中是否有解除處分的相關材料。如果沒有應該記錄。

　　6、 年度考核、鑒定。年度考核是一年一度的考核，它會以不同的名稱出現(xiàn)，如年度考核表，年度考核鑒定，考核材料，前二者沒有什么歧義，可直接歸在第三類，年度考核類，但考核材料，有時候可能是年度考核，有時也可能是干部任免的考核材料，如材料內容會出現(xiàn)，在民主測評中百分之多少的人認為是優(yōu)秀，百分之多少的人認為是稱職，考核人由多人組成等，出現(xiàn)這樣的內容時，應該歸為年度考核。如果出現(xiàn)經(jīng)考核同意該同志晉升，或同意該同志提拔為什么職務，出現(xiàn)這樣的內容時，應該歸為干部任免類，或跟干部任免表放在一起，合為一個材料。同時在這一類中，應該注意，如出現(xiàn)審計的相關材料，述職報告，也應歸為此類，審計材料一般放在最前面或最后面，必須讓年度考核表連續(xù)。述職報告一般放跟年度考核表放在一起合為一個材料。有時干部鑒定表，在分類時也容易混淆，一般情況有三種可能，一種是他所工作的單位對此人的工作鑒定，這時應該屬于我們說的鑒定類，其次是干部任免的鑒定，這時一般表中會出現(xiàn)，同意提拔為什么職位的內容，這時應該歸為干部任免類，還有一種是黨員的鑒定，這時應歸為，黨團材料類。那么怎么區(qū)分這三種情況呢，一般情況下，我們看此表的審批單位印章，如果單位印章為工作單位印章，則考慮歸為前兩種。如果單位印章為黨組織印章則考慮歸為后一種。

　　7、 招聘、干部任免、工資。工資變動一般情況下應該連續(xù)，這里的連續(xù)有兩層含義，一層是，排序時工資必須放在一起，并且審批時間應該是連續(xù)的。其次是工資的內容里，有關工資變動的記錄必須是連續(xù)的，也就是說工資變動的數(shù)目應該是連續(xù)的。如果沒有連續(xù)，都應有相應的記錄。同時工資變動畢業(yè)生定級審批表、套改工資審批表、連續(xù)工齡審定表、職務工資審批表等與工資變動相關的材料都因歸為工資這一類。干部任免類，只要是職工的招聘，干部職務的任免都應歸為此類，如干部任免審批表，這是最常見的關于干部任免的材料，但還有一些，如確定行政職務審批表，調入人員審批表，轉正定級審批表、吸收錄用干部審批表等也是關于聘用的一些材料，也應歸為此類

　　在這一類中有一些材料出現(xiàn)的頻率較少，也應該注意，如軍人復原安置，軍人受銜、辭職離退等也應歸為職務變動類。同時參加黨、人大、政協(xié)、社會團體、民族黨派代表會議等相關的材料應該在招聘、任免的大類下，另歸一類。

　　總之，只有注意到人事檔案整理中應該注意的問題，才能夠更好的做好人事檔案整理工作。