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企業(yè)檔案知識(shí)管理規(guī)范化的一些操作思路
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現(xiàn)在企業(yè)對(duì)檔案的管理是越來(lái)越規(guī)范化，這樣在需要的時(shí)間可以更快的找到，企業(yè)檔案在管理時(shí)應(yīng)該從哪些方面去規(guī)范化
●對(duì)將來(lái)的數(shù)據(jù)型檔案，根據(jù)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)，設(shè)立統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)模型，將其轉(zhuǎn)化成信息型文檔，按信息管理方式分類存貯，搜索查詢;
●對(duì)將來(lái)的信息型文檔，設(shè)立網(wǎng)上專家委托處理流程系統(tǒng)，快速將信息型文檔轉(zhuǎn)化成知識(shí)型文檔，按知識(shí)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，即歸類沉淀，共享應(yīng)用
●對(duì)將來(lái)的知識(shí)型文檔，設(shè)計(jì)、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)模板，并設(shè)立網(wǎng)上專業(yè)人員自動(dòng)處理流程系統(tǒng)，快速將知識(shí)型文檔形成規(guī)范知識(shí)資源，并按知識(shí)資源管理實(shí)施“沉淀”“應(yīng)用”和“創(chuàng)新”。
●把過(guò)去數(shù)據(jù)型檔案資料看成“歷史”資料信息，按信息管理方式在系統(tǒng)中分類，供查詢搜索;
●把過(guò)去的信息型檔案資料看成知識(shí)型文檔，按知識(shí)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類、沉淀、共享應(yīng)用;
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