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泛普軟件檔案管理系統(tǒng)的四大特點(diǎn)
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在企業(yè)信息化與電子政務(wù)建設(shè)的的熱潮中,隨著數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善,各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)、檔案局(館)與企事業(yè)單位由于涉及知識(shí)結(jié)構(gòu)、地區(qū)財(cái)力、經(jīng)濟(jì)效益等諸多因素的制約,在計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用方面,走過(guò)了觀望、徘徊階段,都紛紛建設(shè)自己的檔案資料數(shù)字化管理與服務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù),這對(duì)提高檔案管理與服務(wù)水平具有十分重要的意義。為此,泛普軟件特開(kāi)發(fā)了一款資料管理軟件,專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè),學(xué)校,政府機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行有效管理,為檔案資料的整理工作提供了便利。
泛普軟件資料管理軟件的四大特點(diǎn):
1、 實(shí)用性強(qiáng)
泛普軟件資料管理軟件提供一體化的信息資源采集、加工與信息服務(wù)功能,完全滿(mǎn)足檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。另外,泛普軟件資料管理軟件所具有的功能完全滿(mǎn)足檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的有關(guān)條例。
2、 先進(jìn)性
軒恩資料管理軟件采用CGRS非結(jié)構(gòu)化全文數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案資源的存儲(chǔ)、管理與檢索。CGRS全文數(shù)據(jù)庫(kù)在業(yè)界處于領(lǐng)先地位,它是我國(guó)最早實(shí)現(xiàn)海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源的分布式管理與檢索的系統(tǒng)之一。
3、 具有良好的開(kāi)放性與兼容性
與檔案管理機(jī)構(gòu)綜合檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接,比如目錄管理系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)等,不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間的信息資源可以相互調(diào)用;另外,泛普軟件資料管理軟件平臺(tái)內(nèi)核支持XML標(biāo)準(zhǔn),保證了系統(tǒng)資源具有良好的開(kāi)放性,便于檔案管理機(jī)構(gòu)之間資源的交換與共享。
4、 安全性
系統(tǒng)提供基于系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)、字段級(jí)、記錄級(jí)的四層安全措施及用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限的控制等安全機(jī)制,有效的保護(hù)了檔案管理機(jī)構(gòu)后臺(tái)海量檔案資源庫(kù)群的安全。
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