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資料管理系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)院檔案管理的好處
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現(xiàn)在到處都在提倡檔案數(shù)字化,作為擁有眾多檔案資料的醫(yī)院來(lái)說(shuō),檔案數(shù)字化更是迫在眉睫,為什么如此說(shuō)呢。檔案數(shù)字化對(duì)于醫(yī)院檔案管理具有非常重大的好處,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
一是人事工資檔案數(shù)字化管理,包括人員管理、崗位管理、工資管理、人事檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成與管理。人事工資檔案數(shù)字化管理后,實(shí)現(xiàn)了人事管理統(tǒng)一化,使原先分散的人員崗位、工資、人事檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成與管理等形式統(tǒng)一分類的管理模式和維護(hù)方式,從而可以從一個(gè)模塊中構(gòu)建出需求結(jié)構(gòu),更加方便存取和利用。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了信息查詢?yōu)g覽萬(wàn)能化,可以對(duì)已建立的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)調(diào)用常用查詢,滿足日常人事信息查詢工作各方面的需要。
二是電子病歷的應(yīng)用。使用電子病歷后,為醫(yī)護(hù)人員提供了完整及時(shí)的病人信息訪問(wèn),有助于提高醫(yī)療質(zhì)量。同時(shí),結(jié)合醫(yī)療知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用,還可有效降低醫(yī)療差錯(cuò)。通過(guò)電子化的信息傳輸共享,有利優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部工作流程,為醫(yī)療管理、科教等提供數(shù)據(jù)源,檢索工作量大幅下降。通過(guò)病人在各個(gè)醫(yī)院就診信息的共享,可使患者在醫(yī)院之間獲得連續(xù)的醫(yī)療服務(wù)。
總之,醫(yī)院的檔案管理數(shù)字化是發(fā)展趨勢(shì),要因地制宜,加快數(shù)字化建設(shè)步伐。就此,醫(yī)院應(yīng)該建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),重視檔案數(shù)字化資源建設(shè),加快檔案數(shù)字化管理的人才培養(yǎng),加強(qiáng)檔案利用網(wǎng)絡(luò)化以及檔案信息的安全防范等。
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