如何收集歷史檔案

　　檔案是歷史的真賃實(shí)據(jù)，具有一定的法律效用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。檔案的作用可概括為：憑證作用和參考作用。所以說(shuō)從一定意義上說(shuō)，檔案本身也屬于無(wú)形資產(chǎn)，尤其是歷史檔案。既然歷史檔案作用如此之大，歷史檔案本身如此重要，那么歷史檔案收集歷史檔案整理就具有非常重大的意義。具體該如何收集歷史檔案呢?

　　1.加強(qiáng)宣傳。收集歷史檔案應(yīng)使群眾了解收集的意義，以多種形式廣泛深人地進(jìn)行宣傳。通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙、雜志，播送或刊登征集廣告和文件，向基層單位下發(fā)征集通知、張貼布告、印發(fā)宣傳品、舉辦展覽會(huì)以及利用各種會(huì)議等行之有效的方式，宣傳征集工作的目的、范圍和意義;宣傳歷史檔案對(duì)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的效益和在編史修志、科學(xué)研究中的作用;宣傳捐獻(xiàn)歷史檔案就是保護(hù)祖國(guó)的歷史文化財(cái)富。只有宣傳工作扎實(shí)，道理深人人心，才能使更多的人了解收集歷史檔案的意義并取得人們的認(rèn)同和支持，為征集工作提供更多的線索。

　　2.注意方式方法。開展歷史檔案的收集工作，涉及的面很廣，政策性強(qiáng)，必須注意方式方法。若向個(gè)人征集，要進(jìn)行耐心細(xì)致的思想動(dòng)員工作。只有本人自愿，才能把保存的歷史文件捐獻(xiàn)出來(lái)。假如某些人一時(shí)不愿交出.可以考慮把急需的檔案先借來(lái)復(fù)制，或者先登記線素，多做工作待以后繼續(xù)收集，切不可采取生硬方法，以致造成不良后果。對(duì)廢品收購(gòu)部門、古舊書店、文物商店、造紙廠等單位，要多做宣傳，并簽訂合同，搞好協(xié)作，讓他們收集到歷史檔案資料時(shí)，及時(shí)交給檔案館。同時(shí)，應(yīng)切實(shí)維護(hù)好單位的利益。

　　3.重視調(diào)查研究。收集歷史檔案，應(yīng)重視調(diào)查研究。要通過(guò)深人細(xì)致的工作，調(diào)查了解在本地區(qū)范圍內(nèi)，曾經(jīng)有過(guò)什么樣的機(jī)關(guān)、組織或著名人物，這些機(jī)關(guān)的職能和任務(wù)、成立和撤銷的時(shí)間、文書處理和檔案保管狀況、出版過(guò)何種刊物，歷史上知名人物的后裔是否還保存有文件材料、手跡、家譜、族譜等等。在摸清哪些方面和哪些人可能保存有檔案材料的基礎(chǔ)上，有步驟、有針對(duì)性地開展收集工作

　　總之，歷史檔案的收集工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨復(fù)雜的任務(wù)，必須有效的開展歷史檔案收集工作。

　　推薦閱讀：檔案的作用有哪些

發(fā)布：2007-04-15 11:35 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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