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資料管理系統(tǒng)的基本原則

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  • 　　隨著信息化時代的來臨，越來越多的東西開始實行電子化數(shù)字化，這其中就包括檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化工作想要做得好，就必須充分利用信息化管理過程中的新技術(shù)，實現(xiàn)對檔案管理的信息化。

    　　檔案數(shù)字化的基本原則：

    　　使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會、組織或個人對檔案利用的需求，實現(xiàn)對原件實物的有效保護。同時此次將紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括了檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、光盤制作等環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化將采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本。

    　　為了確保檔案在項目實施階段的安全性，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中應(yīng)加強對各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。同時各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，并及時整理、匯總、裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立其完整、規(guī)范的記錄。

    　　推薦閱讀：檔案數(shù)字化具備哪些優(yōu)勢

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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