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資料管理系統(tǒng)的基本原則
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隨著信息化時(shí)代的來臨，越來越多的東西開始實(shí)行電子化數(shù)字化，這其中就包括檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化工作想要做得好，就必須充分利用信息化管理過程中的新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的信息化。
檔案數(shù)字化的基本原則：
使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)、組織或個(gè)人對(duì)檔案利用的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)原件實(shí)物的有效保護(hù)。同時(shí)此次將紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括了檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、光盤制作等環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化將采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、磁帶、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本。
為了確保檔案在項(xiàng)目實(shí)施階段的安全性，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總、裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立其完整、規(guī)范的記錄。
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