學(xué)生檔案管理系統(tǒng)如何進(jìn)行開(kāi)發(fā)

　　作為一所學(xué)校，其涉及到的學(xué)生和老師的檔案比較多，如何對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理呢?這就不得不使用到資料管理軟件。用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案信息具備很多優(yōu)點(diǎn)，比如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。因此開(kāi)發(fā)一套學(xué)生資料管理軟件很有必要。

　　一、明確學(xué)生資料管理軟件需實(shí)現(xiàn)的功能

　　現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

　　歸納起來(lái)，學(xué)生資料管理軟件功能大約有以下幾點(diǎn)：1.學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過(guò)各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除)。

　　2、學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來(lái)查詢。使用者可以通過(guò)多種方式(學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等)來(lái)查詢，查看自己需要的學(xué)生信息。

　　3、學(xué)生信息的修改。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。

　　好處為：

　　1、可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效;

　　2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力;

　　3、可以迅速查到所需信息。

　　二、學(xué)生資料管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建

　　使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)

　　學(xué)生基本檔案：

　　存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。

　　學(xué)生入學(xué)狀況：

　　存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

　　用戶密碼登記：

　　存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

　　學(xué)生考試計(jì)劃登記表：

　　存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類別等。

　　學(xué)生考試成績(jī)：

　　存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類別，科目，成績(jī)。

　　在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。

　　而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試信息登記錄入，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。

　　只有把這樣一套學(xué)生資料管理軟件做好了，才能夠更好的為各大小學(xué)中學(xué)等學(xué)校服務(wù)。

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