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使用高速檔案掃描儀大大提升電子政務(wù)工作效率
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現(xiàn)在越來(lái)越多的行業(yè)都需要有效的對(duì)檔案進(jìn)行管理，使用專業(yè)的檔案掃描儀不僅可以大大提升效率同時(shí)也能更有利于促進(jìn)電子政務(wù)的工作進(jìn)展
專業(yè)化“高掃”解決方案，是實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理的核心應(yīng)用
使用高速文檔掃描儀及掃描軟件對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行電子化掃描，然后通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)電子化的檔案進(jìn)行整體管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR識(shí)別、文件智能錄入管理、檢索編輯等環(huán)節(jié)，整理好的電話信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、備份，就能夠高效實(shí)現(xiàn)電子化檔案的簡(jiǎn)便應(yīng)用、管理并永久保存。檔案數(shù)字化高效管理，是電子政務(wù)的核心功能之一
檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的憑證，是直接形成的歷史紀(jì)錄。無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外都對(duì)其保存價(jià)值都給予了高度重視。對(duì)各類檔案的快速歸檔和妥善管理正是各政府機(jī)構(gòu)的重要基本功能之一。
而目前大多數(shù)政府機(jī)構(gòu)的檔案是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，即：紙質(zhì)物理管理模式——每年不斷產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)資料以及歷史檔案等，不僅占用辦公空間而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、查閱、調(diào)用都需要人員物理操作，管理十分困難，付出巨大的管理成本得到極低的工作效率。同時(shí)，信息共享十分困難，因?yàn)楹芏噘Y料歸檔后需要大量的反復(fù)查閱，傳統(tǒng)的方法查找少量信息需要翻閱大量卷宗、檔案等材料，如果查看已歸檔的材料還需要到相關(guān)部門(mén)辦理借閱手續(xù)，占用大量時(shí)間，也給部門(mén)之間信息的傳遞帶來(lái)諸多不便，同時(shí)還面臨著檔案維護(hù)困難的問(wèn)題：比如納稅人的信息資料需要長(zhǎng)時(shí)間歷史性的保存，傳統(tǒng)的方法使相關(guān)人員接觸到大量原始資料，勢(shì)必造成一定的損壞，無(wú)法提高檔案保存的安全系數(shù)；再如法院案卷的保存年限至少要在20年以上，傳統(tǒng)的方法無(wú)法提高檔案保存的安全系數(shù)，如果遭遇故意破壞或篡改，將影響司法公正造成嚴(yán)重后果。
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