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資料管理系統(tǒng)幫助企業(yè)輕松管理檔案
資料管理系統(tǒng)已經(jīng)被越來越多的公司企業(yè)用于管理公司的檔案資料,企業(yè)選擇資料管理系統(tǒng)的原因就是因為資料管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)輕松有效的管理檔案,大大減少了人力的投入,提高了工作效率,也避免了人為管理上出現(xiàn)遺漏。
檔案作為公司很重要的一部分資源,企業(yè)用于管理檔案的資料管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在兩大方面,首先就是對檔案進行分類,另外對檔案進行管理,而這兩個方面對企業(yè)來說都是非常重要的。
資料管理系統(tǒng),可全面管理電子檔案資料 ,從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進行全過程控制和管理,實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、檔案資料一體化、標準化、規(guī)范化和共享化。而且資料管理系統(tǒng)還可以與公司的信息化管理結(jié)合使用,多個模塊,擴展應用,既方便操作,又具有專一性。
資料管理系統(tǒng)在國家政府機關(guān)、能源部門、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)都有非常廣泛的應用。
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