監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢(xún)管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶(hù)案例 | 在線(xiàn)試用
X 關(guān)閉

紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

  • 　　大家都知道，目前保管檔案的方式有兩種，一種是傳統(tǒng)的檔案管理模式，也就是紙質(zhì)檔案，另外一種就是檔案數(shù)字化加工后的檔案，也就是電子檔案。關(guān)于到底是檔案?jìng)鹘y(tǒng)化管理好還是檔案數(shù)字化管理好的問(wèn)題，一直以來(lái)爭(zhēng)議都比較多。今天就來(lái)跟大家介紹下紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點(diǎn)吧。

    　　因?yàn)樾畔⑤d體的巨大優(yōu)勢(shì)，以及被人們所接受的程度，在擔(dān)負(fù)起現(xiàn)代科技信息活動(dòng)任務(wù)的同時(shí)，電子檔案給紙質(zhì)檔案帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，但是這并不代表著紙質(zhì)檔案會(huì)就此消失。紙質(zhì)檔案能夠與電子檔案共同存在的原因主要有：一是由于人們的使用習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成，對(duì)紙質(zhì)檔案的鐘愛(ài)依然無(wú)可取代。紙質(zhì)檔案的便捷性及其悠久的歷史使這一載體保持了與大眾很好的親和力。二是電子檔案雖然在迅速發(fā)展，但其性能并不能夠在每一個(gè)方面都超過(guò)紙質(zhì)檔案，甚至在某些方面，紙質(zhì)載體反而會(huì)比電子載體更具有優(yōu)勢(shì)。比如，大眾更喜歡用紙質(zhì)載體，因?yàn)槠溥m合大眾的閱讀習(xí)慣。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，有56%的人習(xí)慣閱讀印刷型文獻(xiàn)，視聽(tīng)文獻(xiàn)以及機(jī)讀文獻(xiàn)分別占有17.2%和9.9%的比例。因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然有它存在的價(jià)值。同時(shí)，紙質(zhì)文獻(xiàn)更易于保管，不需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備以及特殊的閱讀條件，因此電子文獻(xiàn)并不能全方位的承擔(dān)信息交流的任務(wù)，它的性質(zhì)也決定了需要其他輔助載體的支持。因此，紙質(zhì)載體的存在還是有必要的。三是電子信息技術(shù)的快速發(fā)展不僅帶來(lái)了管理上的創(chuàng)新，同時(shí)也促進(jìn)了紙質(zhì)載體潛能的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。紙質(zhì)載體的發(fā)展一直與生產(chǎn)力以及生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展水平密切相關(guān)。從手抄傳閱到刻板印刷再到活字印刷，一直到機(jī)械印刷以及現(xiàn)代的數(shù)字印刷，紙質(zhì)載體的作用一直在得到不斷的開(kāi)發(fā)利用，電子技術(shù)的發(fā)展，使紙質(zhì)載體的潛能有了進(jìn)一步的可開(kāi)發(fā)性。

    　　推薦閱讀：檔案數(shù)字化管理有哪些好處

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
    相關(guān)文章：