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泛普軟件資料管理系統(tǒng)之掃描外包服務(wù)
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進的數(shù)字化資料管理軟件提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。
檔案數(shù)字化建設(shè)的形式有很多，其中掃描服務(wù)是檔案數(shù)字化加工的一項重要內(nèi)容。今天就來重點介紹下泛普軟件檔案數(shù)字化之掃描外包服務(wù)。
掃描服務(wù)外包形式
通常情況下是讓我們的人員，用我們的機器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場為用戶進行文檔整理、文檔數(shù)字化加工服務(wù)，項目結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機器中數(shù)據(jù)全部刪除，如客戶有需要也可根據(jù)客戶要求將資料采用專車運輸?shù)男问竭\至我司加工中心實施，另外也可以采用網(wǎng)絡(luò)專線的方式進行兩地混合加工。
掃描服務(wù)外包優(yōu)勢
掃描工作有著流程煩瑣，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高的特點。服務(wù)外包讓專業(yè)的技術(shù)服務(wù)公司實施，用戶可以享受到更加優(yōu)質(zhì)、安全、高效、實惠的服務(wù)，因為專業(yè)的掃描公司有著嚴(yán)格的流程管理、全面的技術(shù)支持和一支有著豐富經(jīng)驗的服務(wù)團隊。
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