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泛普軟件資料管理系統(tǒng)之掃描外包服務(wù)
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檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(照片、音頻、視頻等),通過(guò)數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化資料管理軟件提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
檔案數(shù)字化建設(shè)的形式有很多,其中掃描服務(wù)是檔案數(shù)字化加工的一項(xiàng)重要內(nèi)容。今天就來(lái)重點(diǎn)介紹下泛普軟件檔案數(shù)字化之掃描外包服務(wù)。
掃描服務(wù)外包形式
通常情況下是讓我們的人員,用我們的機(jī)器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場(chǎng)為用戶進(jìn)行文檔整理、文檔數(shù)字化加工服務(wù),項(xiàng)目結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機(jī)器中數(shù)據(jù)全部刪除,如客戶有需要也可根據(jù)客戶要求將資料采用專車運(yùn)輸?shù)男问竭\(yùn)至我司加工中心實(shí)施,另外也可以采用網(wǎng)絡(luò)專線的方式進(jìn)行兩地混合加工。
掃描服務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
掃描工作有著流程煩瑣,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高的特點(diǎn)。服務(wù)外包讓專業(yè)的技術(shù)服務(wù)公司實(shí)施,用戶可以享受到更加優(yōu)質(zhì)、安全、高效、實(shí)惠的服務(wù),因?yàn)閷I(yè)的掃描公司有著嚴(yán)格的流程管理、全面的技術(shù)支持和一支有著豐富經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
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