泛普軟件檔案管理系統(tǒng)具備的幾大優(yōu)點

　　泛普軟件軟件開發(fā)有限成立于2006年，總部外于南京.自成立以來，一致專注與檔案信息化資源建設(shè)服務(wù)領(lǐng)域;是國內(nèi)領(lǐng)先的內(nèi)容管理解決方案服務(wù)商。

　　泛普軟件的產(chǎn)品和解決方案函蓋文檔信息資源的管理系統(tǒng)研發(fā)、實體檔案數(shù)字化加工、古籍檔案檔案管理規(guī)劃咨詢、管理體系建立、檔案整理、錄像帶數(shù)字化等領(lǐng)域。

　　泛普軟件開發(fā)的資料管理軟件具備以下優(yōu)點：

　　1)規(guī)范

　　符合國家檔案局規(guī)定

　　尤其符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

　　強大的電子文件管理功能

　　具有電子文件元數(shù)據(jù)接收、存儲、查看功能

　　文件、檔案一體化管理

　　軟件解決了電子文件元數(shù)據(jù)的接收、存儲以及查看問題，使貫徹執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》成為可能。

　　2)性能卓越

　　采用一個分類一個數(shù)據(jù)表(即 “分表技術(shù)”)，同時采用B/S結(jié)構(gòu)軟件的“分頁技術(shù)”，系統(tǒng)的運行速度大大提高。尤其是在大數(shù)據(jù)量時，性能優(yōu)勢尤其明顯。

　　3)通用、靈活

　　可靈活設(shè)置表結(jié)構(gòu)、分類、界面、報表

　　可以管理各種類型的文件、檔案、資料，還可以任意增加分類

　　可以管理項目類型的檔案(項目、案卷、卷內(nèi)三層關(guān)系)

　　適用于檔案館、機關(guān)、企(事)業(yè)單位

　　4)方便二次開發(fā)

　　系統(tǒng)的功能模塊化，修改一個模塊，不會影響其他模塊的正常運行。

　　可以快速開發(fā)新的功能模塊，新開發(fā)的功能模塊與整個系統(tǒng)融為一體。具有共同的權(quán)限機制、界面設(shè)置機制等系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)管理等機制。

　　可以按用戶單位的要求，快速開發(fā)新的功能模塊。

　　5)易用、好用

　　安裝簡單：由于系統(tǒng)為純B/S結(jié)構(gòu)，客戶端無須人工安裝任何軟件，只需要在服務(wù)器端安裝。“一步”安裝，即可將軟件、數(shù)據(jù)庫等全部安裝完成。

　　界面清新淡雅，不容易產(chǎn)生視覺疲勞

　　界面風(fēng)格統(tǒng)一，操作方式相似

　　日常維護方便：除了日常的系統(tǒng)備份外，幾乎沒有其他的維護工作。

　　6)安全保密

　　多種權(quán)限機制，安全保密：

　　功能權(quán)限

　　數(shù)據(jù)權(quán)限

　　電子文件權(quán)限 可選

　　欄目權(quán)限 可選

　　計算機IP權(quán)限 可選

　　機構(gòu)權(quán)限 可選

　　7)兼容好

　　移交/接收功能，符合國家檔案局規(guī)定的數(shù)據(jù)格式：XML、文本、DBF

　　兼容其它資料管理系統(tǒng)：能導(dǎo)入、導(dǎo)出其他軟件移交數(shù)據(jù)(如：科怡、泰坦)

　　支持主流瀏覽器

　　方便與OA系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)電子文件實時歸檔

　　8)功能強大

　　含蓋國內(nèi)其它主要資料管理系統(tǒng)的功能

　　具有完善的借閱管理功能，具有借閱審批功能

　　具有檔案工作的管理功能，如工作臺帳管理，接收臺賬等功能

　　具有完善的系統(tǒng)日志

　　具有光盤發(fā)布功能

　　具有直接掃描功能

　　支持?jǐn)?shù)字化加工

　　具有強大的電子文件管理功能， 支持元數(shù)據(jù)管理

　　具有公文流轉(zhuǎn)模塊，實現(xiàn)OA功能

　　具有“項目—案卷—卷內(nèi)”三級結(jié)構(gòu)的應(yīng)用模式(可選，參數(shù)控制)

　　本軟件在結(jié)構(gòu)、功能設(shè)計上兼顧了綜合檔案館、城建檔案館以及企業(yè)的使用

　　9)配套軟件產(chǎn)品比較齊全

　　檔案信息搜索引擎、全文檢索系統(tǒng)、檔案在線接收平臺。

　　總之，以上九點就是泛普軟件資料管理軟件所具備的幾大優(yōu)點，相信有了泛普軟件資料管理軟件，您的檔案管理工作將會變得更加的輕松便捷。