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泛普軟件檔案管理系統(tǒng)具備的幾大優(yōu)點

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  • 　　泛普軟件軟件開發(fā)有限成立于2006年，總部外于南京.自成立以來，一致專注與檔案信息化資源建設服務領域;是國內領先的內容管理解決方案服務商。

    　　泛普軟件的產品和解決方案函蓋文檔信息資源的管理系統(tǒng)研發(fā)、實體檔案數字化加工、古籍檔案檔案管理規(guī)劃咨詢、管理體系建立、檔案整理、錄像帶數字化等領域。

    　　泛普軟件開發(fā)的資料管理軟件具備以下優(yōu)點：

    　　1)規(guī)范

    　　符合國家檔案局規(guī)定

    　　尤其符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

    　　強大的電子文件管理功能

    　　具有電子文件元數據接收、存儲、查看功能

    　　文件、檔案一體化管理

    　　軟件解決了電子文件元數據的接收、存儲以及查看問題，使貫徹執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》成為可能。

    　　2)性能卓越

    　　采用一個分類一個數據表(即 “分表技術”)，同時采用B/S結構軟件的“分頁技術”，系統(tǒng)的運行速度大大提高。尤其是在大數據量時，性能優(yōu)勢尤其明顯。

    　　3)通用、靈活

    　　可靈活設置表結構、分類、界面、報表

    　　可以管理各種類型的文件、檔案、資料，還可以任意增加分類

    　　可以管理項目類型的檔案(項目、案卷、卷內三層關系)

    　　適用于檔案館、機關、企(事)業(yè)單位

    　　4)方便二次開發(fā)

    　　系統(tǒng)的功能模塊化，修改一個模塊，不會影響其他模塊的正常運行。

    　　可以快速開發(fā)新的功能模塊，新開發(fā)的功能模塊與整個系統(tǒng)融為一體。具有共同的權限機制、界面設置機制等系統(tǒng)維護和數據管理等機制。

    　　可以按用戶單位的要求，快速開發(fā)新的功能模塊。

    　　5)易用、好用

    　　安裝簡單：由于系統(tǒng)為純B/S結構，客戶端無須人工安裝任何軟件，只需要在服務器端安裝?！耙徊健卑惭b，即可將軟件、數據庫等全部安裝完成。

    　　界面清新淡雅，不容易產生視覺疲勞

    　　界面風格統(tǒng)一，操作方式相似

    　　日常維護方便：除了日常的系統(tǒng)備份外，幾乎沒有其他的維護工作。

    　　6)安全保密

    　　多種權限機制，安全保密：

    　　功能權限

    　　數據權限

    　　電子文件權限 可選

    　　欄目權限 可選

    　　計算機IP權限 可選

    　　機構權限 可選

    　　7)兼容好

    　　移交/接收功能，符合國家檔案局規(guī)定的數據格式：XML、文本、DBF

    　　兼容其它資料管理系統(tǒng)：能導入、導出其他軟件移交數據(如：科怡、泰坦)

    　　支持主流瀏覽器

    　　方便與OA系統(tǒng)銜接，實現電子文件實時歸檔

    　　8)功能強大

    　　含蓋國內其它主要資料管理系統(tǒng)的功能

    　　具有完善的借閱管理功能，具有借閱審批功能

    　　具有檔案工作的管理功能，如工作臺帳管理，接收臺賬等功能

    　　具有完善的系統(tǒng)日志

    　　具有光盤發(fā)布功能

    　　具有直接掃描功能

    　　支持數字化加工

    　　具有強大的電子文件管理功能， 支持元數據管理

    　　具有公文流轉模塊，實現OA功能

    　　具有“項目—案卷—卷內”三級結構的應用模式(可選，參數控制)

    　　本軟件在結構、功能設計上兼顧了綜合檔案館、城建檔案館以及企業(yè)的使用

    　　9)配套軟件產品比較齊全

    　　檔案信息搜索引擎、全文檢索系統(tǒng)、檔案在線接收平臺。

    　　總之，以上九點就是泛普軟件資料管理軟件所具備的幾大優(yōu)點，相信有了泛普軟件資料管理軟件，您的檔案管理工作將會變得更加的輕松便捷。

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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