企業(yè)資料管理系統(tǒng)系統(tǒng)實現(xiàn)的具體思路

     一款好的資料管理系統(tǒng)可以大大的方便對各種檔案的管理，而且效率更高，在平時使用時也會更方便,下面是資料管理系統(tǒng)在實踐中使用的具體操作思路：

      一知識資源管理IT平臺化的思路●用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，隨時隨地用游覽器訪問應(yīng)用系統(tǒng)平臺；●應(yīng)用系統(tǒng)分為：知識資源應(yīng)用功能前端平臺系統(tǒng)、知識信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、知識資源后臺收集整理系統(tǒng)、資源庫管理系統(tǒng)；●領(lǐng)導(dǎo)和員工通過應(yīng)用功能前端平臺訪問和利用知識資源；●資源庫管理人員通過庫管理系統(tǒng)規(guī)劃建立庫分類，知識地圖，并制定和設(shè)立訪問權(quán)限；●資源庫管理人員、知識資源的專業(yè)委托人員和知識資源的委托專家通過后臺收集整理系統(tǒng)實時建設(shè)知識資源中的內(nèi)容；●考慮到知識資源與數(shù)據(jù)型檔案、信息型檔案一起管理，并且知識資源很多來源于數(shù)據(jù)、信息型檔案，故采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫作為資源庫；●考慮到今后的發(fā)展，知識資源管理平臺采用J2EE架構(gòu)設(shè)計，具有跨平臺特性、很強(qiáng)的擴(kuò)展性和功能模塊的可重復(fù)利用。

     二實現(xiàn)檔案管理知識資源化、信息化的思路●把過去數(shù)據(jù)型檔案資料看成“歷史”資料信息，按信息管理方式在系統(tǒng)中分類，供查詢搜索；●把過去的信息型檔案資料看成知識型文檔，按知識資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類、沉淀、共享應(yīng)用；●對將來的數(shù)據(jù)型檔案，根據(jù)統(tǒng)計目標(biāo)，設(shè)立統(tǒng)計數(shù)學(xué)模型，將其轉(zhuǎn)化成信息型文檔，按信息管理方式分類存貯，搜索查詢；●對將來的信息型文檔，設(shè)立網(wǎng)上專家委托處理流程系統(tǒng)，快速將信息型文檔轉(zhuǎn)化成知識型文檔，按知識資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，即歸類沉淀，共享應(yīng)用●對將來的知識型文檔，設(shè)計、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)模板，并設(shè)立網(wǎng)上專業(yè)人員自動處理流程系統(tǒng)，快速將知識型文檔形成規(guī)范知識資源，并按知識資源管理實施“沉淀”“應(yīng)用”和“創(chuàng)新”。

     三知識資源及時支持領(lǐng)導(dǎo)決策的思路●了解分析領(lǐng)導(dǎo)或管理決策的事項及過程，對其進(jìn)行規(guī)范化認(rèn)識，明確其決策的環(huán)節(jié)或形式；●按決策環(huán)節(jié)排列, 構(gòu)建相應(yīng)分類的關(guān)聯(lián)知識資源子庫及知識地圖；●設(shè)計、設(shè)立訂閱機(jī)制，讓領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)決策工作內(nèi)容或依據(jù)決策環(huán)節(jié)排列的知識資源分類文件類進(jìn)行訂閱；●根據(jù)訂閱要求，一方面設(shè)立委托流程，委托專業(yè)人員或?qū)＜沂占R或信息資料，并規(guī)范處理；另一方面，對已產(chǎn)生在關(guān)聯(lián)知識資源庫的知識和信息，即自動發(fā)送到需求它的領(lǐng)導(dǎo)人員郵箱中。

      四知識資源管理的安全化思路●在企業(yè)的各個地區(qū)機(jī)構(gòu)，分布設(shè)立訪問服務(wù)器，在總部設(shè)立應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器，各服務(wù)器之間設(shè)立VPN聯(lián)接；●在應(yīng)用系統(tǒng)中對知識資源分層級設(shè)立安全訪問權(quán)限；●對應(yīng)用系統(tǒng)的登陸，設(shè)立密碼檢驗；●對特別重要的文件、信息，在訪問時設(shè)立指紋校驗。
    總之有一款資料管理系統(tǒng)，你在實際操作中對檔案的使用會大大的方便，而且安全性能也會有提升
  資料管理系統(tǒng)功能要求暫行規(guī)定      檔案數(shù)字化所要涉及的知識及具體的鑒別方式