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檔案保管主要包括哪些方面
對于檔案，相信很多人都知道。 檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。
也可以說：檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件。
還可以表述為：國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。
最簡便的表述為：原始的歷史記錄。
檔案，其作用很大，所以在平時應該注重檔案的保管工作。檔案保管主要包括哪些方面呢?
?、贆n案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。
②檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
?、蹤n案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細記錄并寫出正式報告。一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴重破損等問題，要及時采取措施，妥善處理。
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