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檔案保管主要包括哪些方面

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  • 　　對(duì)于檔案，相信很多人都知道。 檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。

    　　也可以說(shuō)：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的保存起來(lái)以備查考的文件。

    　　還可以表述為：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。

    　　最簡(jiǎn)便的表述為：原始的歷史記錄。

    　　檔案，其作用很大，所以在平時(shí)應(yīng)該注重檔案的保管工作。檔案保管主要包括哪些方面呢?

    　?、贆n案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類(lèi)排架和流水排架，或分類(lèi)、流水綜合排架。分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架;分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別，在每一類(lèi)別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。

    　?、跈n案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。

    　?、蹤n案庫(kù)房管理。要建立完善的檔案庫(kù)房管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無(wú)損。

    　?、軝n案檢查。對(duì)于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查，必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行，要作出詳細(xì)記錄并寫(xiě)出正式報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴(yán)重破損等問(wèn)題，要及時(shí)采取措施，妥善處理。

    　　推薦閱讀：電子檔案歸檔的兩種方式

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:32    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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