檔案掃描的環(huán)節(jié)有哪些

　　檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)檔案變成電子檔案的一個過程，檔案數(shù)字化已經(jīng)越來越受到歡迎和重視。檔案數(shù)字化建設(shè)的目標是使現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和辦公系統(tǒng)連通，用先進的數(shù)字化資料管理軟件提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

　　其中檔案掃描是檔案數(shù)字化中一項重要的內(nèi)容，整個檔案掃描一般包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術(shù))，有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字)，這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，通過資料管理系統(tǒng)對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　推薦閱讀：關(guān)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的幾個疑問解答

發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：